En France, la communication d'un refus de candidature après un entretien est encadrée par le Code du travail et les bonnes pratiques professionnelles. Cette lettre s'inscrit dans le processus de recrutement et doit respecter plusieurs obligations légales, notamment en matière de non-discrimination et de protection des données personnelles. Elle représente la conclusion formelle du processus de recrutement pour le candidat concerné et doit être rédigée avec attention pour maintenir une image professionnelle de l'entreprise tout en préservant la dignité du candidat.

1. En-tête: Informations de l'entreprise, date et coordonnées du destinataire

2. Objet: Référence claire au poste concerné et à l'entretien

3. Formule de politesse initiale: Salutation professionnelle adaptée

4. Remerciements: Expression de gratitude pour la participation à l'entretien

5. Annonce du refus: Communication claire et respectueuse de la décision négative

6. Formule de politesse finale: Conclusion courtoise et signature