Lettre de Rejet de Facture pour France

Modèle de Lettre de Rejet de Facture pour la France

La Lettre de Rejet de Facture est un document officiel par lequel une entreprise informe son fournisseur du refus de sa facture. Elle détaille les motifs du rejet, identifie précisément la facture concernée, et spécifie les corrections nécessaires conformément au droit commercial français. Ce document doit respecter les dispositions du Code de Commerce et maintenir un ton professionnel tout en préservant la relation commerciale.

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Qu’est-ce que une Lettre de Rejet de Facture ?

En France, la lettre de rejet de facture s'inscrit dans le cadre réglementaire des relations commerciales, notamment régies par le Code de Commerce et la directive européenne sur les délais de paiement. Ce document est crucial pour la gestion des litiges de facturation et doit être émis dans des délais raisonnables après réception de la facture contestée. Il constitue une trace écrite officielle du refus de paiement et de ses justifications, protégeant ainsi les intérêts des deux parties.

Quelles sections doivent être incluses dans une Lettre de Rejet de Facture ?

1. En-tête: Informations d'identification de l'expéditeur et du destinataire, date et référence

2. Objet: Indication claire du rejet de la facture avec sa référence

3. Identification de la Facture: Numéro, date et montant de la facture concernée

4. Motifs du Rejet: Exposition détaillée des raisons justifiant le rejet de la facture

5. Actions Requises: Instructions précises sur les corrections nécessaires ou la procédure à suivre

6. Signature: Signature du responsable autorisé avec fonction et cachet de l'entreprise

Quelles sections sont facultatives dans une Lettre de Rejet de Facture ?

1. Historique des Échanges: Récapitulatif des communications antérieures concernant cette facture

2. Délai de Régularisation: Période accordée pour la soumission d'une nouvelle facture corrigée

3. Rappel des Conditions Contractuelles: Référence aux clauses pertinentes du contrat initial

Quels annexes doivent être inclus dans une Lettre de Rejet de Facture ?

1. Annexe 1 - Copie de la Facture Contestée: Reproduction de la facture faisant l'objet du rejet

2. Annexe 2 - Documents Justificatifs: Pièces justifiant le rejet (bons de commande, contrats, etc.)

3. Annexe 3 - Procédure de Facturation: Rappel des exigences de facturation de l'entreprise

Authors

Alex Denne

Head of Growth (Open Source Law) @ Genie AI | 3 x UCL-Certified in Contract Law & Drafting | 4+ Years Managing 1M+ Legal Documents | Serial Founder & Legal AI Author

Juridiction

France

Éditeur

Genie AI

Type de document

Secteur

Emploi

Coût

Utilisation gratuite
Relevant legal definitions
Clauses
Relevant Industries
Relevant Teams
Relevant Roles
Industries
Teams

Employer, Employee, Start Date, Job Title, Department, Location, Probationary Period, Notice Period, Salary, Overtime, Vacation Pay, Statutory Holidays, Benefits, Bonus, Expenses, Working Hours, Rest Breaks,  Leaves of Absence, Confidentiality, Intellectual Property, Non-Solicitation, Non-Competition, Code of Conduct, Termination,  Severance Pay, Governing Law, Entire Agreemen

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