En France, la lettre de refus poli s'inscrit dans une tradition de communication professionnelle formelle où la courtoisie et le respect sont primordiaux. Ce type de correspondance est régi par les conventions épistolaires françaises et doit respecter certaines normes de politesse et de formalisme. La rédaction d'une telle lettre nécessite un équilibre délicat entre franchise et diplomatie, permettant de maintenir des relations cordiales malgré la nature négative de la réponse.

1. En-tête: Informations d'identification incluant la date, les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire

2. Formule d'appel: Salutation formelle et appropriée (ex: 'Madame, Monsieur')

3. Introduction: Référence à la demande ou candidature reçue avec la date de réception

4. Corps principal: Expression du refus de manière diplomatique et professionnelle

5. Conclusion: Formule de politesse finale et encouragements

6. Signature: Signature de l'expéditeur avec son nom, titre et coordonnées professionnelles