En France, lors d'une démission, le salarié est tenu d'effectuer un préavis dont la durée est fixée par la loi, la convention collective ou le contrat de travail. Bien que le salarié puisse demander une réduction de ce préavis, l'employeur n'est pas tenu d'accepter cette demande. Cette lettre formalise le refus de l'employeur et maintient l'obligation d'effectuer la totalité du préavis initialement prévu.

1. En-tête: Informations de l'entreprise, date, références et coordonnées du destinataire

2. Objet: Mention 'Réponse à votre demande de réduction du préavis de démission'

3. Formule de politesse initiale: Madame/Monsieur

4. Corps de la lettre: Rappel de la demande du salarié et motifs du refus

5. Rappel des obligations: Mention de la durée du préavis à effectuer et des obligations contractuelles

6. Formule de politesse finale: Salutations professionnelles

7. Signature: Nom, fonction du signataire et signature