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O que é um Formulário de Avaliação?
O Formulário de Avaliação é um documento estruturado utilizado em empresas e organizações brasileiras para avaliar o desempenho profissional de colaboradores. Este instrumento faz parte do processo de gestão de pessoas e está alinhado com as diretrizes da CLT e as práticas de recursos humanos reconhecidas pelo Ministério do Trabalho.
O formulário contempla diversos aspectos do desempenho profissional, incluindo competências técnicas, comportamentais e resultados alcançados. Serve como base para decisões sobre promoções, aumentos salariais e desenvolvimento profissional, além de documentar formalmente o histórico de performance do colaborador na organização.
Quando você deve usar um Formulário de Avaliação?
O Formulário de Avaliação deve ser utilizado durante os ciclos regulares de avaliação de desempenho, tipicamente realizados semestralmente ou anualmente nas organizações brasileiras. É especialmente importante durante períodos probatórios de 90 dias, conforme estabelecido pela CLT, e em momentos de revisão salarial ou consideração para promoções.
Também é recomendado seu uso em situações específicas como: conclusão de projetos importantes, término de metas estabelecidas, acompanhamento de planos de desenvolvimento individual, processos de sucessão interna, ou quando há necessidade de documentar formalmente o desempenho do colaborador para fins de histórico profissional ou questões trabalhistas.
Quais são os diferentes tipos de Formulário de Avaliação?
- Formulário de Avaliação de Desempenho por Competências - focado em habilidades comportamentais e técnicas
- Formulário de Avaliação por Objetivos (KPIs) - baseado em metas quantitativas
- Formulário de Avaliação 360 Graus - inclui feedback de superiores, pares e subordinados
- Formulário de Avaliação de Período Probatório - específico para funcionários em experiência
- Formulário de Autoavaliação - preenchido pelo próprio colaborador
- Formulário de Avaliação de Projetos - específico para resultados de projetos específicos
Quem deve tipicamente usar um Formulário de Avaliação?
- Gestores de RH: responsáveis por elaborar e padronizar os formulários conforme políticas da empresa
- Líderes e Supervisores: encarregados de preencher as avaliações de seus subordinados diretos
- Colaboradores: sujeitos à avaliação e responsáveis por preencher autoavaliações
- Departamento Jurídico: valida o formulário quanto às exigências legais trabalhistas
- Consultores de RH: auxiliam na criação e implementação dos formulários
- Alta Direção: aprova o modelo final e utiliza os resultados para decisões estratégicas
Como escrever um Formulário de Avaliação?
- Identificação: reunir dados do avaliado, avaliador e período de avaliação
- Competências: definir critérios específicos alinhados ao cargo e função
- Indicadores: estabelecer métricas claras de avaliação (escala de 1 a 5)
- Metas: incluir objetivos específicos do período avaliado
- Feedback: criar campos para comentários qualitativos
- Validação: incluir espaços para assinaturas e datas
- Simplificação: nossa plataforma automatiza esse processo, oferecendo modelos pré-formatados que atendem às exigências legais e melhores práticas de RH
O que deve ser incluído em um Formulário de Avaliação?
- Dados de Identificação: nome completo, cargo, matrícula e setor do avaliado e avaliador
- Período Avaliativo: datas específicas do início e fim do ciclo de avaliação
- Critérios Objetivos: métricas claras e mensuráveis de avaliação
- Campo de Ciência: espaço para assinatura do avaliado confirmando conhecimento
- Plano de Ação: definição de próximos passos e desenvolvimento
- Conformidade Legal: nossa plataforma garante que todos os elementos essenciais estejam presentes, seguindo as diretrizes da CLT e jurisprudência trabalhista
Qual é a diferença entre um Formulário de Avaliação e um Acknowledgement Form
O Formulário de Avaliação é frequentemente confundido com o Employment Form (Formulário de Emprego), mas existem diferenças significativas entre eles. Enquanto o Formulário de Avaliação é usado para mensurar desempenho durante o vínculo empregatício, o Formulário de Emprego é utilizado no início da relação trabalhista.
- O Formulário de Avaliação foca em desempenho, competências e resultados
- O Formulário de Emprego coleta dados cadastrais e documentação inicial
- A avaliação é periódica, enquanto o emprego é preenchido uma única vez
- O primeiro serve para desenvolvimento profissional, o segundo para registros contratuais
- A avaliação requer assinaturas de gestor e colaborador, o emprego apenas do contratado
Ambos são importantes para a gestão de recursos humanos, mas servem propósitos e momentos distintos na jornada do colaborador dentro da organização.
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