En France, la période d'essai permet à l'employeur d'évaluer les compétences du salarié dans son travail et au salarié d'apprécier si les fonctions occupées lui conviennent. Lorsque l'employeur est satisfait des performances du salarié avant la fin de cette période, il peut décider de confirmer l'embauche définitive sans attendre le terme de la période d'essai initialement prévue. Cette confirmation doit être formalisée par écrit pour des raisons de sécurité juridique et de bonne gestion des ressources humaines.

1. En-tête de la société: Informations complètes de l'entreprise incluant la raison sociale, l'adresse, le SIRET

2. Informations du salarié: Nom complet et adresse du salarié

3. Date: Date d'émission de la lettre

4. Objet: Confirmation d'embauche définitive avant la fin de la période d'essai

5. Corps principal: Confirmation de la validation de la période d'essai et de l'embauche définitive

6. Rappel des conditions principales: Rappel du poste, de la classification, de la rémunération et de la date d'effet

7. Formule de politesse: Formule de conclusion professionnelle

8. Signature: Signature du représentant légal de l'entreprise avec son nom et sa fonction