Modelo de Ata Assembleia Ordinaria para o Brasil

Documento oficial que registra as deliberações, discussões e decisões tomadas durante uma Assembleia Geral Ordinária de uma sociedade. Contém o registro detalhado de todos os assuntos discutidos e aprovados, incluindo a análise das demonstrações financeiras, destinação de resultados, eleição de administradores quando aplicável, e outros assuntos de competência da assembleia ordinária, conforme previsto na legislação brasileira.

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O que é um Ata Assembleia Ordinaria?

A Ata de Assembleia Geral Ordinária é um documento societário obrigatório que deve ser realizado anualmente, nos primeiros quatro meses seguintes ao término do exercício social. É regido principalmente pela Lei das Sociedades Anônimas (Lei 6.404/76) e pelo Código Civil Brasileiro, servindo como registro oficial das decisões tomadas pelos acionistas ou sócios sobre assuntos fundamentais da sociedade, como aprovação de contas, distribuição de lucros e eleição de administradores quando necessário.

Que seções deverão ser incluídas em um Ata Assembleia Ordinaria?

1. Cabeçalho: Data, hora, local e tipo de assembleia

2. Convocação: Informações sobre a forma de convocação dos acionistas/sócios

3. Presenças: Lista dos participantes presentes, incluindo acionistas/sócios e seus representantes

4. Mesa Diretora: Identificação do presidente e secretário da assembleia

5. Ordem do Dia: Pauta dos assuntos a serem deliberados

6. Deliberações: Registro das decisões tomadas para cada item da ordem do dia

7. Encerramento: Conclusão da assembleia e assinaturas dos responsáveis

8. Aprovação: Declaração de aprovação da ata pelos presentes

Que seções são opcionais para incluir em um Ata Assembleia Ordinaria?

1. Quórum de Instalação: Indicação do quórum atingido para realização da assembleia

2. Manifestações: Registro de manifestações relevantes dos participantes

3. Protestos e Dissidências: Registro de votos contrários e protestos

4. Suspensão dos Trabalhos: Registro de eventuais suspensões e retomadas da assembleia

Que planilhas deverão ser incluídas em um Ata Assembleia Ordinaria?

1. Lista de Presença: Documento anexo com assinatura de todos os participantes

2. Procurações: Cópias das procurações dos representantes legais

3. Relatório da Administração: Documento contendo informações sobre a gestão

4. Demonstrações Financeiras: Balanço patrimonial e demais demonstrações contábeis

5. Parecer do Conselho Fiscal: Quando houver, parecer sobre as contas e demonstrações financeiras

Authors

Alex Denne

Diretora de Crescimento (Direito de Código Aberto) na Genie AI | 3 certificações da UCL em Direito Contratual e Redação de Contratos | Mais de 4 anos gerenciando mais de 1 milhão de documentos jurídicos