L'avis de départ, également appelé lettre de congé, est un document légal par lequel un locataire informe officiellement son propriétaire de son intention de mettre fin au contrat de location. Ce document doit être envoyé en respectant un délai de préavis spécifique, généralement de trois mois pour une location vide.

Cette notification écrite doit contenir des informations essentielles telles que l'adresse du logement, la date précise de départ et les coordonnées du locataire. Pour être valide, elle doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception, conformément à la loi ALUR.

Un avis de départ doit être utilisé lorsqu'un locataire souhaite quitter son logement avant la fin du bail ou à son terme. Cette démarche est obligatoire dans plusieurs situations courantes : déménagement pour raisons professionnelles, changement de situation familiale, achat d'un bien immobilier, ou simple volonté de changer de logement.

Le document doit être envoyé dès que la décision de départ est prise, en tenant compte du délai de préavis légal. Dans certains cas spécifiques, comme une mutation professionnelle ou une perte d'emploi, le préavis peut être réduit à un mois, mais cela doit être justifié dans l'avis de départ.

• Avis de départ standard (préavis de 3 mois) pour une location vide
• Avis de départ avec préavis réduit (1 mois) pour raisons professionnelles, médicales ou financières
• Avis de départ pour location meublée (préavis d'1 mois)
• Avis de départ pour zone tendue (préavis d'1 mois)
• Avis de départ avec justification de cas de force majeure
• Avis de départ conjoint pour les colocataires

• Locataires : principaux utilisateurs qui rédigent l'avis pour informer de leur départ du logement loué
• Propriétaires/Bailleurs : destinataires de l'avis qui doivent en accuser réception et organiser l'état des lieux sortant
• Agences immobilières : intermédiaires qui peuvent assister dans la rédaction et la transmission de l'avis
• Colocataires : peuvent être amenés à rédiger un avis conjoint ou individuel selon leur situation
• Avocats spécialisés : consultés en cas de litiges liés à l'avis de départ

• Informations personnelles : rassembler vos coordonnées complètes et celles du propriétaire
• Données du bail : réunir la date de début du bail et l'adresse exacte du logement
• Date de départ : calculer précisément la date en respectant le délai de préavis légal
• Justificatifs : préparer les documents nécessaires si vous demandez un préavis réduit
• Envoi : prévoir l'envoi en lettre recommandée avec accusé de réception
• Simplification : notre plateforme automatise la rédaction de votre avis de départ en conformité avec la loi française, évitant ainsi toute erreur de formulation

• Identification complète : nom et adresse du locataire et du propriétaire
• Références du logement : adresse exacte et description du bien loué
• Déclaration formelle : intention claire de mettre fin au bail
• Date de départ : mention explicite de la date prévue de libération des lieux
• Justification : motif de départ si demande de préavis réduit
• Signature et date : validation manuscrite du document
• Rédaction simplifiée : notre plateforme génère automatiquement votre avis de départ avec tous les éléments légaux requis, garantissant sa conformité juridique

L'avis de départ est souvent confondu avec le Lease Termination Notice (avis de résiliation de bail), mais il existe des différences importantes entre ces deux documents.

• L'avis de départ est initié par le locataire pour informer de sa volonté de quitter le logement
• L'avis de résiliation de bail peut être émis par le propriétaire ou le locataire et met fin au contrat de location avant son terme
• L'avis de départ respecte des délais de préavis fixes selon la loi
• L'avis de résiliation peut être immédiat en cas de manquement grave aux obligations contractuelles
• L'avis de départ ne nécessite pas de justification particulière sauf pour un préavis réduit

Ces deux documents, bien que similaires dans leur finalité de mettre fin à une location, diffèrent principalement dans leur origine, leurs motifs et leurs conséquences juridiques.