Modelo de Carta de Referências Comerciais para o Brasil

A Carta de Referências Comerciais é um documento formal que atesta o relacionamento comercial entre duas empresas, confirmando o histórico de transações, a qualidade do relacionamento comercial e a idoneidade da empresa referenciada. O documento inclui informações sobre o período de relacionamento, comportamento nos pagamentos, qualidade dos produtos ou serviços fornecidos e outras informações relevantes que possam atestar a confiabilidade da empresa referenciada.

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O que é um Carta de Referências Comerciais?

A Carta de Referências Comerciais é amplamente utilizada no Brasil como instrumento para comprovar a idoneidade e confiabilidade de empresas em suas relações comerciais. Este documento tem relevância significativa em processos de cadastro, licitações, parcerias comerciais e obtenção de crédito. A carta serve como testemunho formal da experiência comercial prévia e é fundamentada nas disposições do Código Civil Brasileiro e nas práticas comerciais estabelecidas no país.

Que seções deverão ser incluídas em um Carta de Referências Comerciais?

1. Dados do Emitente: Informações completas da empresa que está emitindo a carta, incluindo razão social, CNPJ, endereço e contatos

2. Dados do Destinatário: Informações da empresa ou instituição para quem a carta está sendo emitida

3. Histórico do Relacionamento Comercial: Detalhamento do período de relacionamento comercial entre as partes

4. Descrição dos Produtos/Serviços: Detalhamento dos produtos ou serviços envolvidos na relação comercial

5. Histórico de Pagamentos: Informações sobre o comportamento financeiro e cumprimento de obrigações

6. Declaração de Idoneidade: Afirmação formal sobre a qualidade do relacionamento comercial

7. Local e Data: Informações sobre onde e quando o documento foi emitido

8. Assinatura: Assinatura do representante legal da empresa emitente com cargo

Que seções são opcionais para incluir em um Carta de Referências Comerciais?

1. Volume de Negócios: Informações sobre o volume financeiro das transações realizadas

2. Qualidade dos Produtos/Serviços: Avaliação da qualidade dos produtos ou serviços fornecidos

3. Certificações e Conformidades: Menção a certificações ou conformidades relevantes do parceiro comercial

4. Recomendações Específicas: Recomendações específicas sobre a empresa para determinados fins

Que planilhas deverão ser incluídas em um Carta de Referências Comerciais?

1. Anexo I - Histórico Detalhado de Transações: Relatório detalhado das principais transações comerciais realizadas

2. Anexo II - Documentos Comprobatórios: Cópias de notas fiscais, contratos ou outros documentos relevantes

3. Anexo III - Certificados e Atestados: Cópias de certificados, premiações ou atestados relevantes

Authors

Alex Denne

Diretora de Crescimento (Direito de Código Aberto) na Genie AI | 3 certificações da UCL em Direito Contratual e Redação de Contratos | Mais de 4 anos gerenciando mais de 1 milhão de documentos jurídicos

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