En France, la lettre de recommandation, bien que non obligatoire légalement, est régie par plusieurs dispositions du Code du Travail et du Code Civil. Elle s'inscrit dans une tradition de mobilité professionnelle et complète les documents obligatoires de fin de contrat. L'employeur engage sa responsabilité sur le contenu de la lettre, qui doit être objectif et conforme à la vérité, sous peine de poursuites pour diffamation ou préjudice. La pratique des lettres de recommandation s'est développée pour faciliter la transition professionnelle des employés, tout en respectant les principes de confidentialité et de protection des données personnelles établis par le RGPD.

1. En-tête: Informations de l'entreprise émettrice, date et lieu

2. Coordonnées du Destinataire: Section 'À qui de droit' ou coordonnées du destinataire spécifique

3. Identification de l'Employé: Nom complet, poste occupé, période d'emploi

4. Corps Principal: Description détaillée des responsabilités, compétences et réalisations

5. Évaluation Professionnelle: Appréciation des qualités professionnelles et personnelles

6. Formule de Conclusion: Recommandation finale et disponibilité pour plus d'informations

7. Signature: Signature, nom et fonction du signataire autorisé