Une politique de gestion des risques fournisseurs est un document stratégique qui définit le cadre et les processus permettant d'identifier, d'évaluer et de gérer les risques liés aux relations avec les fournisseurs externes. Cette politique, conforme au droit français et aux normes européennes, établit les protocoles de sélection, d'évaluation et de surveillance des prestataires.

Elle précise les critères d'évaluation des risques, les niveaux d'autorisation requis, les procédures de contrôle continu, ainsi que les mesures de protection des données conformément au RGPD. Cette politique est essentielle pour maintenir la continuité des activités et protéger les intérêts de l'entreprise.

Une politique de gestion des risques fournisseurs doit être mise en place dès qu'une entreprise collabore régulièrement avec des prestataires externes, particulièrement dans des secteurs sensibles comme la finance, la santé ou les technologies. Elle devient indispensable lors de l'externalisation de services critiques, du traitement de données confidentielles ou de l'accès aux systèmes d'information.

Cette politique s'avère cruciale lors du lancement de nouveaux partenariats commerciaux, de l'expansion internationale, ou face à des obligations réglementaires strictes. Elle est également nécessaire pour les entreprises soumises à des audits réguliers ou devant démontrer leur conformité aux normes de sécurité et de gestion des risques.

• Politique de gestion des risques fournisseurs standard : adaptée aux PME avec des processus d'évaluation simplifiés
• Politique sectorielle renforcée : spécifique aux secteurs réglementés (banque, assurance, santé)
• Politique internationale : intégrant les spécificités des fournisseurs étrangers et la conformité multi-juridictionnelle
• Politique de gestion des risques IT : focalisée sur les prestataires technologiques et la cybersécurité
• Politique de gestion des risques critiques : pour les fournisseurs stratégiques avec des exigences de contrôle renforcées

• Direction des Achats : responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique
• Service Juridique : assure la conformité légale et réglementaire de la politique
• Direction des Risques : supervise l'évaluation et le suivi des risques fournisseurs
• Responsables Métiers : participent à l'identification des risques spécifiques à leur domaine
• Fournisseurs : doivent se conformer aux exigences et contrôles définis dans la politique
• Auditeurs Internes : vérifient la bonne application de la politique

• Cartographie des fournisseurs : identifier et catégoriser tous les fournisseurs selon leur criticité
• Évaluation des risques : définir les critères d'évaluation et les seuils de risque acceptables
• Processus de contrôle : établir les procédures de surveillance et la fréquence des audits
• Obligations réglementaires : recenser les exigences légales applicables à votre secteur
• Plan de réponse : développer des protocoles d'intervention en cas d'incident
• Validation juridique : notre plateforme simplifie la rédaction en fournissant des modèles conformes au droit français et adaptés à votre activité

• Objet et périmètre : définition claire des objectifs et du champ d'application
• Classification des risques : méthodologie d'évaluation et critères de classification
• Conformité RGPD : mesures de protection des données personnelles
• Procédures de contrôle : modalités de surveillance et fréquence des audits
• Plan de continuité : mesures en cas de défaillance d'un fournisseur critique
• Responsabilités : attribution claire des rôles et obligations
• Rédaction simplifiée : notre plateforme garantit l'inclusion de tous les éléments juridiques requis par le droit français

La Politique de Gestion des Risques est souvent confondue avec la Politique de Gestion des Risques Fournisseurs, mais leurs objectifs et leurs portées diffèrent significativement.

• Portée : La Politique de Gestion des Risques couvre l'ensemble des risques de l'entreprise, tandis que la Politique de Gestion des Risques Fournisseurs se concentre exclusivement sur les risques liés aux prestataires externes
• Méthodologie : La première adopte une approche globale des risques organisationnels, alors que la seconde établit des critères spécifiques pour l'évaluation des fournisseurs
• Contrôles : La Politique de Gestion des Risques Fournisseurs inclut des procédures détaillées d'audit et de surveillance des prestataires, absentes de la politique générale

Ces deux politiques sont complémentaires et s'intègrent dans une stratégie globale de gestion des risques de l'entreprise.