Le Formulaire d'évaluation des risques fournisseurs est un document essentiel utilisé par les entreprises françaises pour évaluer systématiquement les risques potentiels liés à la collaboration avec un nouveau fournisseur. Il permet d'analyser la stabilité financière, la conformité réglementaire, la sécurité des données et la continuité des activités du fournisseur.

Conforme aux exigences du RGPD et du droit commercial français, ce formulaire aide les organisations à prendre des décisions éclairées sur leurs partenariats commerciaux. Il constitue également une preuve documentée de diligence raisonnable dans la sélection et le suivi des fournisseurs.

Un Formulaire d'évaluation des risques fournisseurs doit être utilisé avant d'établir toute nouvelle relation commerciale significative avec un fournisseur, particulièrement lorsque celui-ci aura accès à des données sensibles ou jouera un rôle critique dans vos opérations. Il est essentiel de l'employer lors du processus de sélection des fournisseurs stratégiques ou critiques.

Ce formulaire est également nécessaire lors de la réévaluation périodique des fournisseurs existants, généralement sur une base annuelle, ou lors de changements majeurs dans leur organisation. Il est particulièrement important pour les secteurs réglementés comme la finance, la santé ou les services informatiques.

• Formulaire d'évaluation des risques fournisseurs standard - pour l'évaluation générale des fournisseurs non critiques
• Formulaire d'évaluation renforcée - pour les fournisseurs ayant accès aux données sensibles ou critiques
• Formulaire d'évaluation financière - axé sur la stabilité financière et la viabilité économique du fournisseur
• Formulaire d'évaluation RGPD - spécifique à la conformité en matière de protection des données
• Formulaire d'évaluation sectorielle - adapté aux exigences spécifiques d'un secteur d'activité particulier

• Responsables des achats: chargés de l'évaluation initiale et de la sélection des fournisseurs
• Responsables de la conformité: veillent au respect des obligations réglementaires et légales
• Responsables de la sécurité: évaluent les risques liés à la cybersécurité et à la protection des données
• Directeurs juridiques: supervisent les aspects contractuels et la conformité légale
• Fournisseurs: doivent fournir les informations requises et se conformer aux exigences d'évaluation

• Identification du fournisseur: rassembler les informations légales, financières et opérationnelles de base
• Évaluation des risques: définir les critères d'évaluation spécifiques à votre secteur d'activité
• Conformité réglementaire: vérifier les certifications et autorisations requises
• Sécurité des données: établir les exigences en matière de protection des données et de cybersécurité
• Plan de continuité: déterminer les procédures d'urgence et plans de secours
• Simplification: notre plateforme automatise la création de formulaires d'évaluation conformes, éliminant ainsi les incertitudes liées à la rédaction

• Identification des parties: coordonnées complètes et numéros d'immatriculation légaux
• Protection des données: clauses de conformité RGPD et mesures de sécurité des données
• Obligations légales: attestations de conformité aux lois françaises et européennes
• Évaluation financière: indicateurs de stabilité financière et documents justificatifs requis
• Mesures de contrôle: procédures d'audit et de surveillance continue
• Rédaction simplifiée: notre plateforme garantit l'inclusion de tous les éléments juridiques essentiels selon le droit français

Le Formulaire d'évaluation des risques fournisseurs est souvent confondu avec la Vendor Risk Management Policy. Bien que ces documents soient complémentaires, ils ont des objectifs distincts.

• Objectif principal: Le formulaire d'évaluation est un outil d'analyse ponctuelle d'un fournisseur spécifique, tandis que la politique de gestion des risques fournisseurs établit les directives générales pour l'ensemble du processus
• Portée: Le formulaire est opérationnel et spécifique à chaque fournisseur, alors que la politique définit le cadre global de gestion
• Temporalité: Le formulaire est utilisé périodiquement pour des évaluations individuelles, la politique reste un document permanent

En pratique, la politique guide la création et l'utilisation des formulaires d'évaluation, établissant les critères et processus à suivre lors des évaluations individuelles des fournisseurs.