Un document d'évaluation de performance est un outil formel utilisé par les employeurs français pour évaluer annuellement les performances professionnelles de leurs salariés. Il s'inscrit dans le cadre légal des entretiens professionnels obligatoires et permet de documenter les réalisations, les compétences et le développement du salarié.

Ce document comprend généralement une évaluation des objectifs précédents, la fixation de nouveaux objectifs, une analyse des besoins en formation, et les perspectives d'évolution professionnelle. Il doit être signé par l'employeur et le salarié, constituant ainsi une trace écrite officielle de l'entretien.

L'évaluation de performance doit être réalisée au minimum une fois par an, généralement à date fixe pour tous les salariés ou à la date anniversaire de leur entrée dans l'entreprise. Elle est particulièrement importante lors des moments clés de la carrière : période d'essai, promotion potentielle, ou réorganisation d'équipe.

Ce document est également crucial avant les décisions salariales annuelles, pour justifier les augmentations ou les primes. Il sert aussi de support lors des entretiens professionnels obligatoires tous les deux ans, et permet de constituer un historique objectif du parcours professionnel du salarié, utile en cas de contentieux.

• L'évaluation annuelle standard, qui couvre les objectifs et réalisations de l'année écoulée
• L'évaluation de fin de période d'essai, plus focalisée sur l'adaptation au poste
• L'évaluation de compétences spécifiques, utilisée pour des métiers techniques ou spécialisés
• L'évaluation 360 degrés, incluant les retours des collègues, supérieurs et subordonnés
• L'auto-évaluation, où le salarié évalue d'abord ses propres performances avant l'entretien
• L'évaluation de projet, focalisée sur la gestion et les résultats d'un projet spécifique

• Le manager direct: responsable de la conduite de l'entretien et de la rédaction principale du document d'évaluation
• Le salarié évalué: participant actif qui doit prendre connaissance, commenter et signer le document
• Le service RH: superviseur du processus, garant de la conformité légale et archiviste des documents
• La direction: utilise les évaluations pour les décisions stratégiques de gestion des talents
• Les représentants du personnel: consultés sur les critères d'évaluation et la méthodologie utilisée

• Données de base: rassembler les informations d'identification du salarié et son historique professionnel
• Objectifs précédents: collecter les objectifs fixés lors de la dernière évaluation et mesurer leur atteinte
• Indicateurs de performance: préparer les statistiques et données chiffrées pertinentes
• Besoins en formation: identifier les compétences à développer et les formations souhaitées
• Nouveaux objectifs: définir des objectifs SMART pour la période à venir
• Simplification: notre plateforme automatise la création du document d'évaluation, garantissant sa conformité légale et sa structure professionnelle

• Identifiants: noms et fonctions du salarié et de l'évaluateur, date de l'entretien
• Critères d'évaluation: grille objective des compétences et performances évaluées
• Réalisations: bilan factuel des objectifs atteints et missions accomplies
• Plan de développement: objectifs futurs et actions de formation prévues
• Commentaires: espace pour les observations du salarié et de l'évaluateur
• Signatures: validation par les deux parties avec date et mention "lu et approuvé"
• Simplicité garantie: notre plateforme intègre automatiquement tous les éléments légaux requis selon le Code du travail

Il est important de distinguer le document d'évaluation de performance du Performance Improvement Plan (Plan d'amélioration de la performance). Bien que ces deux documents concernent la performance professionnelle, leurs objectifs et contextes d'utilisation diffèrent significativement.

• Objectif principal: L'évaluation de performance est un bilan régulier et systématique, tandis que le plan d'amélioration est une réponse à des difficultés spécifiques
• Temporalité: L'évaluation est annuelle et planifiée, le plan d'amélioration est déclenché en cas de besoin
• Contenu: L'évaluation couvre l'ensemble des aspects professionnels, le plan d'amélioration se concentre sur des points précis à corriger
• Conséquences: L'évaluation peut mener à une promotion, le plan d'amélioration vise à éviter des mesures disciplinaires