Le bon de commande est un document commercial officiel émis par un acheteur pour commander des biens ou services auprès d'un fournisseur. Il détaille avec précision les articles commandés, leurs quantités, les prix unitaires, et les conditions de livraison et de paiement.

En France, ce document constitue un engagement contractuel légalement contraignant une fois accepté par le fournisseur. Il protège les deux parties en établissant clairement les termes de la transaction et sert de référence en cas de litige ou de désaccord sur la commande.

Un bon de commande est indispensable lors de toute transaction commerciale professionnelle significative, particulièrement pour l'achat de marchandises ou de services entre entreprises. Il est recommandé de l'utiliser dès que la commande dépasse un certain montant ou implique des conditions spécifiques de livraison ou de paiement.

Ce document est particulièrement utile dans des situations comme l'achat de stocks pour un commerce, la commande de matériaux de construction, l'acquisition d'équipements professionnels, ou la réservation de prestations de services régulières. Il est essentiel pour les entreprises soumises à des obligations comptables et fiscales, permettant une traçabilité complète des transactions.

• Le bon de commande standard - utilisé pour les commandes ponctuelles de biens ou services
• Le bon de commande ouvert - pour des commandes récurrentes avec livraisons échelonnées
• Le bon de commande planifié - établi pour des achats réguliers sur une période définie
• Le bon de commande urgent - avec des conditions spéciales pour les livraisons prioritaires
• Le bon de commande conditionnel - soumis à certaines conditions préalables
• Le bon de commande électronique - émis via un système de gestion informatisé

• Entreprises acheteuses: Services achats et approvisionnements qui émettent les bons de commande pour acquérir des biens ou services
• Fournisseurs: Entreprises qui reçoivent et exécutent les bons de commande en fournissant les produits ou services demandés
• Directeurs financiers: Responsables de la validation des commandes importantes et du contrôle budgétaire
• Comptables: Chargés du traitement et du suivi administratif des bons de commande
• Responsables logistiques: Gestionnaires des livraisons et du respect des conditions de commande

• Identification des parties: Rassembler les coordonnées complètes de l'acheteur et du fournisseur
• Détails des produits: Établir la liste précise des articles avec références, quantités et prix unitaires
• Conditions commerciales: Définir les délais de livraison, conditions de paiement et garanties
• Numérotation: Attribuer un numéro unique au bon de commande pour le suivi
• Validation interne: Obtenir les approbations nécessaires selon les seuils de dépenses

Notre plateforme simplifie la création de vos bons de commande en vous guidant étape par étape, éliminant ainsi toute incertitude dans la rédaction.

• Identités complètes: Raison sociale, SIRET, adresse et contacts des deux parties
• Description détaillée: Nature précise des biens ou services commandés avec spécifications techniques
• Conditions financières: Prix HT et TTC, modalités de paiement, délais selon la LME
• Conditions de livraison: Lieu, date, Incoterms si applicable
• Mentions légales obligatoires: Numéro de commande, date d'émission, CGV applicables

Notre plateforme automatise la création de vos bons de commande en intégrant automatiquement tous les éléments juridiques requis par la loi française.

Le bon de commande est souvent confondu avec le Purchase Agreement (contrat d'achat), mais ces deux documents ont des fonctions distinctes dans le processus commercial.

• Temporalité: Le bon de commande est un document initial qui lance la transaction, tandis que le contrat d'achat formalise l'accord final
• Niveau de détail: Le bon de commande se concentre sur les aspects opérationnels (quantités, prix, délais), alors que le contrat d'achat couvre les aspects juridiques plus larges
• Force juridique: Le bon de commande est un engagement d'achat, le contrat d'achat établit le cadre juridique complet de la transaction
• Durée d'application: Le bon de commande concerne une transaction spécifique, le contrat d'achat peut couvrir plusieurs transactions

En pratique, le bon de commande peut être émis en application d'un contrat d'achat préexistant qui définit les conditions générales de la relation commerciale.