Vos données n'entraînent pas l'IA de Genie
Vous gardez vos droits intellectuels
Qu'est-ce qu'un Formulaire d'évaluation?
Un formulaire d'évaluation est un document structuré utilisé dans le cadre professionnel pour mesurer et documenter les performances, compétences et résultats d'un employé. Il constitue un outil essentiel dans la gestion des ressources humaines, conforme aux exigences du Code du travail français.
Ce document comprend généralement des critères d'évaluation précis, une échelle de notation, des objectifs fixés, des zones de commentaires et un espace pour les signatures. Il sert de base aux entretiens professionnels obligatoires et permet d'assurer un suivi objectif du développement professionnel des salariés.
Quand devriez-vous utiliser un Formulaire d'évaluation?
Un formulaire d'évaluation s'utilise principalement lors des entretiens annuels d'évaluation, obligatoires dans de nombreuses entreprises françaises. Il est essentiel lors des bilans de période d'essai, des évaluations de fin de projet, ou pour documenter les évolutions de carrière d'un collaborateur.
Ce formulaire est également précieux lors des entretiens professionnels obligatoires (tous les deux ans), pour évaluer les besoins en formation, pour justifier une promotion ou une augmentation de salaire, ou encore lors des procédures de mobilité interne. Il constitue aussi un élément important pour le suivi des objectifs fixés et la validation des acquis professionnels.
Quels sont les différents types de Formulaire d'évaluation?
- Formulaire d'évaluation annuelle - pour les entretiens de performance annuels
- Grille d'évaluation de période d'essai - pour évaluer les nouveaux employés
- Formulaire d'évaluation de compétences techniques - spécifique aux métiers
- Formulaire d'évaluation de projet - pour mesurer les performances sur un projet spécifique
- Formulaire d'évaluation comportementale - axé sur les soft skills et compétences relationnelles
- Formulaire d'auto-évaluation - permettant à l'employé d'évaluer ses propres performances
Qui devrait typiquement utiliser un Formulaire d'évaluation?
- Managers et responsables d'équipe: chargés de remplir les évaluations et de conduire les entretiens avec leurs collaborateurs
- Employés: sujets de l'évaluation, participent activement au processus et peuvent remplir une auto-évaluation
- Service des ressources humaines: élabore et standardise les formulaires, supervise le processus d'évaluation
- Direction: utilise les résultats pour les décisions stratégiques en matière de RH
- Représentants du personnel: consultés sur les critères d'évaluation et leur mise en œuvre
Comment rédiger un Formulaire d'évaluation?
- Identification: rassembler les informations sur l'employé, son poste et son département
- Critères d'évaluation: définir les compétences et objectifs à évaluer selon le poste
- Échelle de notation: établir une grille claire (par exemple de 1 à 5) avec des descriptions précises
- Objectifs précédents: collecter les données sur les objectifs fixés lors de la dernière évaluation
- Commentaires: prévoir des espaces pour les observations qualitatives
- Validation: inclure les champs pour les signatures et dates
Notre plateforme simplifie la création de formulaires d'évaluation en proposant des modèles conformes et personnalisables selon vos besoins.
Que devrait-on inclure dans un Formulaire d'évaluation?
- Identité des parties: noms et fonctions de l'évaluateur et de l'évalué
- Critères objectifs: indicateurs mesurables et non discriminatoires conformes au Code du travail
- Mention RGPD: information sur le traitement des données personnelles et droits d'accès
- Espace d'expression: zone permettant à l'employé de formuler ses observations
- Signatures: validation obligatoire par l'évaluateur et l'évalué avec la date
- Voies de recours: procédure de contestation des résultats de l'évaluation
Notre plateforme génère automatiquement des formulaires d'évaluation intégrant tous les éléments juridiques requis par la législation française.
Quelle est la différence entre un Formulaire d'évaluation et un Acknowledgement Form
Le formulaire d'évaluation est souvent confondu avec le Employment Form (formulaire d'emploi), mais ils servent des objectifs distincts dans la gestion des ressources humaines.
- Le formulaire d'évaluation mesure les performances et le développement professionnel d'un employé déjà en poste
- Le formulaire d'emploi concerne le recrutement initial et l'enregistrement des informations du nouvel employé
- L'évaluation est un document périodique qui évolue dans le temps
- Le formulaire d'emploi est un document unique établi à l'embauche
- L'évaluation nécessite la participation active du manager et de l'employé
- Le formulaire d'emploi est principalement rempli par le candidat ou le nouvel employé
Ces deux documents sont complémentaires : le formulaire d'emploi initie la relation de travail, tandis que le formulaire d'évaluation permet son suivi et son évolution.
La promesse de sécurité de Genie
Genie est l'endroit le plus sûr pour drafter. Voici comment nous privilégions votre confidentialité et votre sécurité.
Vos documents sont privés :
Nous ne nous entraînons pas sur vos données ; l’IA de Genie s’améliore de manière indépendante
Toutes les données stockées sur Genie sont privées pour votre organisation
Vos documents sont protégés :
Vos documents sont protégés par un cryptage ultra-sécurisé 256 bits
Nous sommes certifiés ISO 27001, vos données sont donc sécurisées
Sécurité organisationnelle :
Vous conservez la propriété intellectuelle de vos documents et de leurs informations
Vous avez un contrôle total sur vos données et sur qui peut les voir
