Une Politique des systèmes informatiques et de communication est un document officiel qui définit les règles et les procédures encadrant l'utilisation des ressources technologiques au sein d'une organisation. Elle établit les normes de sécurité, les droits d'accès et les comportements acceptables pour tous les utilisateurs.

Conforme à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, cette politique protège les données sensibles de l'entreprise, garantit la cybersécurité et précise les responsabilités des employés concernant l'utilisation des outils numériques professionnels, y compris la messagerie, l'internet et les équipements.

Une Politique des systèmes informatiques et de communication doit être mise en place dès qu'une entreprise dispose d'infrastructures technologiques et numériques. Elle est particulièrement cruciale lors du déploiement de nouveaux outils informatiques, de l'intégration de nouveaux collaborateurs, ou de l'adoption du télétravail.

Cette politique est indispensable dans des situations spécifiques comme l'utilisation d'appareils personnels au travail (BYOD), l'accès aux données sensibles de l'entreprise, ou la mise en conformité avec le RGPD. Elle devient également essentielle en cas d'incidents de sécurité pour définir clairement les procédures à suivre et les responsabilités.

• Politique de sécurité informatique, détaillant les protocoles de protection des données et les mesures de cybersécurité
• Politique d'utilisation des ressources numériques, définissant les règles d'usage des outils informatiques professionnels
• Charte BYOD (Bring Your Own Device), encadrant l'utilisation des appareils personnels au travail
• Politique de gestion des accès et des mots de passe, établissant les normes d'authentification
• Politique de sauvegarde et de récupération des données, précisant les procédures de backup et de restauration

• Direction des Systèmes d'Information (DSI) : responsable de l'élaboration et de la mise à jour de la politique
• Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI) : supervise les aspects sécuritaires de la politique
• Délégué à la Protection des Données (DPO) : assure la conformité avec le RGPD et la législation
• Employés : utilisateurs finaux tenus de respecter les règles établies
• Prestataires externes : sous-traitants ayant accès aux systèmes informatiques de l'entreprise

• Inventaire technique : identifier tous les systèmes, équipements et logiciels utilisés
• Analyse des risques : évaluer les menaces potentielles et les points de vulnérabilité
• Conformité légale : vérifier les exigences RGPD et Loi Informatique et Libertés
• Processus métier : documenter les pratiques actuelles d'utilisation des systèmes
• Validation juridique : faire réviser par des experts en droit du numérique
• Simplification : notre plateforme simplifie la rédaction en fournissant des modèles conformes et personnalisables

• Champ d'application : définition précise des systèmes et utilisateurs concernés
• Droits d'accès : conditions et niveaux d'autorisation pour chaque catégorie d'utilisateur
• Protection des données : mesures de conformité RGPD et sécurité des informations
• Surveillance : modalités de contrôle dans le respect du droit du travail
• Sanctions : conséquences en cas de non-respect de la politique
• Notre solution : notre plateforme garantit l'inclusion de toutes les clauses obligatoires selon la législation française

La principale différence entre une Politique des systèmes informatiques et de communication et une Network Systems Monitoring Policy (Politique de surveillance des systèmes réseau) réside dans leur portée et leurs objectifs spécifiques.

• La Politique SI et communication couvre l'ensemble des aspects de l'utilisation des ressources technologiques, incluant les règles générales, la sécurité, et les comportements attendus
• La Politique de surveillance des systèmes réseau se concentre spécifiquement sur les aspects de monitoring et de contrôle du trafic réseau
• La première définit le cadre global, tandis que la seconde détaille les procédures de surveillance

La Politique SI est donc plus large et englobe souvent la politique de surveillance réseau comme l'une de ses composantes. Elle établit le cadre général dans lequel s'inscrivent les politiques plus spécifiques.