O Aviso de Privacidade é um documento essencial que detalha como uma organização coleta, utiliza, armazena e protege os dados pessoais de seus usuários, clientes ou visitantes. Este documento é uma exigência fundamental da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e representa o compromisso da empresa com a transparência no tratamento de dados.

Além de ser uma obrigação legal, o Aviso de Privacidade estabelece um vínculo de confiança com os titulares dos dados, informando seus direitos, como exercê-los, e especificando as bases legais para o processamento das informações pessoais. É um instrumento vital para demonstrar conformidade com a legislação brasileira de proteção de dados.

Um Aviso de Privacidade deve ser implementado sempre que uma empresa ou organização realizar qualquer tipo de coleta ou tratamento de dados pessoais. Isso inclui situações como: cadastro de clientes em sites ou aplicativos, programas de fidelidade, formulários de contato, processos de recrutamento, campanhas de marketing ou mesmo o simples uso de cookies em um website.

O documento precisa estar facilmente acessível antes da coleta dos dados, sendo comumente disponibilizado no site da empresa, durante o processo de cadastro de usuários, ou no momento da primeira interação com clientes. É especialmente importante em e-commerces, prestadores de serviços online, empresas que utilizam sistemas de CRM e organizações que processam dados sensíveis.

• Aviso de Privacidade Corporativo: versão abrangente para empresas de médio e grande porte
• Aviso de Privacidade para E-commerce: focado em transações online e cookies
• Aviso de Privacidade Simplificado: versão resumida para pequenas empresas e microempreendedores
• Aviso de Privacidade para Aplicativos Móveis: específico para apps e serviços mobile
• Aviso de Privacidade para Recursos Humanos: voltado para candidatos e funcionários
• Aviso de Privacidade para Marketing: focado em ações promocionais e comunicação

• Empresas: organizações de qualquer porte que coletam, processam ou armazenam dados pessoais de clientes, funcionários ou parceiros
• Departamentos Jurídicos: responsáveis pela elaboração e atualização do documento em conformidade com a LGPD
• DPO (Encarregado): profissional responsável pela proteção de dados e conformidade com a legislação
• Titulares dos Dados: pessoas físicas cujos dados são coletados e processados pela organização
• Autoridade Nacional de Proteção de Dados: órgão regulador que fiscaliza o cumprimento da LGPD

• Mapeamento de Dados: identifique todos os tipos de dados pessoais coletados e suas finalidades
• Bases Legais: determine o fundamento legal para cada tipo de tratamento de dados
• Medidas de Segurança: liste as práticas de proteção de dados implementadas pela empresa
• Direitos do Titular: especifique como os titulares podem exercer seus direitos LGPD
• Compartilhamento: identifique terceiros com quem os dados são compartilhados
• Prazos de Retenção: defina por quanto tempo cada tipo de dado será armazenado
• Simplificação: nossa plataforma automatiza esse processo, garantindo um Aviso de Privacidade completo e em conformidade com a LGPD

• Identificação do Controlador: dados da empresa e do DPO responsável
• Finalidade do Tratamento: explicação clara sobre como e por que os dados são coletados
• Dados Processados: lista detalhada dos tipos de dados pessoais coletados
• Base Legal: fundamentação jurídica para cada operação de tratamento
• Direitos do Titular: explicação dos direitos garantidos pela LGPD
• Medidas de Segurança: descrição das proteções técnicas e administrativas
• Período de Retenção: tempo de armazenamento dos dados
• Simplifique o Processo: nossa plataforma gera automaticamente um Aviso de Privacidade completo e em conformidade com a LGPD

O Aviso de Privacidade é frequentemente confundido com o Data Processing Notice (Aviso de Processamento de Dados), mas existem diferenças importantes entre estes documentos.

• O Aviso de Privacidade é mais abrangente e voltado para o público em geral, explicando todas as práticas de privacidade da empresa
• O Aviso de Processamento de Dados é mais específico e técnico, focado nas operações de processamento específicas
• O Aviso de Privacidade é obrigatório para todas as empresas que coletam dados pessoais
• O Aviso de Processamento é utilizado principalmente em relações B2B ou entre controlador e operador

Enquanto o Aviso de Privacidade fornece uma visão geral completa das práticas de privacidade para os titulares dos dados, o Aviso de Processamento detalha aspectos técnicos e operacionais específicos do tratamento de dados entre partes comerciais.