A Política de Mesa Limpa é um conjunto de diretrizes organizacionais que estabelece regras para manter o ambiente de trabalho organizado e seguro, visando proteger informações confidenciais e sensíveis da empresa. Esta política determina como colaboradores devem gerenciar documentos físicos e digitais em suas estações de trabalho.

Em conformidade com a LGPD, esta política exige que funcionários guardem adequadamente documentos sigilosos, mantenham suas senhas protegidas e bloqueiem seus computadores ao se ausentarem. O objetivo principal é prevenir o acesso não autorizado a informações importantes e manter um ambiente profissional organizado.

A Política de Mesa Limpa deve ser implementada em qualquer organização que lide com informações sensíveis ou confidenciais, especialmente em escritórios com layout aberto ou áreas de grande circulação. É particularmente importante em empresas que processam dados pessoais, informações financeiras, documentos estratégicos ou propriedade intelectual.

Esta política é essencial quando a empresa recebe visitas externas frequentes, possui funcionários em regime híbrido que compartilham estações de trabalho, ou quando existe risco significativo de vazamento de informações. Também é fundamental para organizações que precisam atender a requisitos de compliance, como instituições financeiras, hospitais e empresas sujeitas a auditorias regulares.

• Política Básica de Mesa Limpa: focada em diretrizes gerais para organização e limpeza do espaço de trabalho
• Política Avançada de Segurança da Informação: com ênfase em proteção de dados e documentos confidenciais
• Política para Ambientes Compartilhados: específica para espaços de trabalho flexíveis ou compartilhados
• Política Integrada de Segurança Física e Digital: combinando regras para documentos físicos e informações digitais
• Política Setorial: adaptada para áreas específicas como departamentos financeiros, jurídicos ou de RH

• Departamento de TI: responsável pela elaboração e implementação técnica da política
• Equipe de Compliance: garante que a política esteja alinhada com regulamentações e normas de segurança
• Recursos Humanos: comunica e treina funcionários sobre as diretrizes da política
• Funcionários: devem seguir as orientações diariamente em suas estações de trabalho
• Gestores: responsáveis por monitorar e garantir o cumprimento da política em suas equipes
• Equipe de Segurança: realiza auditorias e verificações de conformidade

• Análise de Risco: identificar áreas e informações sensíveis que precisam de proteção especial
• Requisitos Legais: verificar exigências da LGPD e outras normas aplicáveis
• Procedimentos: estabelecer regras claras para guarda de documentos e equipamentos
• Responsabilidades: definir papéis de cada departamento e colaborador
• Medidas Disciplinares: especificar consequências para não conformidade
• Treinamento: planejar como a política será comunicada aos funcionários
• Simplificação: nossa plataforma automatiza a criação da política, garantindo conformidade e clareza em minutos

• Objetivo e Escopo: definição clara do propósito e abrangência da política
• Base Legal: referência à LGPD e outras legislações aplicáveis
• Procedimentos Específicos: diretrizes detalhadas para proteção de informações
• Responsabilidades: atribuições e deveres dos colaboradores
• Medidas de Segurança: protocolos para documentos físicos e digitais
• Penalidades: consequências do não cumprimento
• Termo de Ciência: declaração de conhecimento e concordância
• Simplificação: nossa plataforma garante que todos os elementos legais essenciais sejam incluídos automaticamente

A Política de Mesa Limpa é frequentemente comparada com a Access Control Policy (Política de Controle de Acesso), pois ambas tratam da segurança de informações no ambiente corporativo. No entanto, existem diferenças significativas entre elas.

• Escopo: A Política de Mesa Limpa foca especificamente na organização física do espaço de trabalho e proteção de documentos visíveis, enquanto a Política de Controle de Acesso abrange todo o sistema de permissões e acessos
• Aplicação: Mesa Limpa aplica-se principalmente ao ambiente físico e comportamento dos funcionários, enquanto Controle de Acesso gerencia acessos digitais e físicos a áreas restritas
• Implementação: Mesa Limpa requer principalmente mudanças comportamentais, enquanto Controle de Acesso envolve sistemas técnicos e infraestrutura de segurança

Embora complementares, cada política tem seu papel específico na segurança corporativa, sendo a Mesa Limpa mais focada em práticas diárias e a Controle de Acesso em sistemas e processos estruturados.