O Contrato de Gestão de Instalações é um acordo legal que estabelece a relação entre uma organização e uma empresa especializada em administrar e manter infraestruturas físicas. Este contrato define as responsabilidades do gestor em relação à operação, manutenção, limpeza e segurança das instalações.

No contexto brasileiro, esse acordo é regulamentado pelo Código Civil e inclui elementos essenciais como escopo dos serviços, níveis de qualidade esperados, responsabilidades das partes, indicadores de desempenho, valores e condições de pagamento, além de procedimentos para resolução de conflitos e términos contratuais.

O Contrato de Gestão de Instalações é ideal para empresas que desejam terceirizar a administração de suas infraestruturas físicas, como edifícios comerciais, complexos empresariais, shopping centers ou instalações industriais. É particularmente útil quando a organização busca profissionalizar a gestão de suas instalações e focar em seu negócio principal.

Este contrato deve ser utilizado quando há necessidade de gerenciamento profissional de serviços como manutenção predial, segurança, limpeza, jardinagem e operações de utilities. É especialmente relevante para organizações que precisam garantir conformidade com normas técnicas, otimizar custos operacionais e manter altos padrões de qualidade na gestão de suas instalações.

• Contrato de Gestão Total: abrange todos os aspectos da administração predial, incluindo manutenção, segurança e limpeza
• Contrato de Gestão Específica: focado em serviços selecionados, como apenas manutenção ou apenas segurança
• Contrato de Gestão Compartilhada: divide responsabilidades entre o contratante e a empresa gestora
• Contrato de Gestão Predial Residencial: específico para condomínios e complexos residenciais
• Contrato de Gestão Industrial: especializado em instalações fabris e áreas industriais
• Contrato de Gestão Comercial: voltado para shopping centers e centros empresariais

• Empresas Contratantes: organizações que necessitam terceirizar a gestão de suas instalações físicas
• Empresas de Facilities: prestadoras especializadas em serviços de gestão e manutenção predial
• Administradores Prediais: responsáveis pela execução e supervisão dos serviços contratados
• Departamento Jurídico: advogados que elaboram e revisam os termos contratuais
• Gestores de Contratos: profissionais que monitoram o cumprimento das obrigações contratuais
• Consultores Técnicos: especialistas que auxiliam na definição do escopo e requisitos técnicos

• Escopo do Serviço: definir detalhadamente todas as atividades e áreas que serão gerenciadas
• Especificações Técnicas: listar os padrões de qualidade e requisitos técnicos esperados
• Indicadores: estabelecer KPIs claros para avaliação do desempenho dos serviços
• Valores: determinar preços, forma de pagamento e reajustes
• Responsabilidades: definir obrigações específicas de cada parte
• Documentação: reunir licenças, certificações e seguros necessários
• Prazos: estabelecer duração do contrato e condições de renovação
• Nossa plataforma simplifica todo esse processo, oferecendo um modelo estruturado que garante a inclusão de todos os elementos essenciais do contrato.

• Qualificação das Partes: dados completos do contratante e da empresa prestadora de serviços
• Objeto do Contrato: descrição detalhada dos serviços de gestão a serem prestados
• Prazo de Vigência: duração do contrato e condições de renovação
• Valor e Pagamento: preços, forma de pagamento e critérios de reajuste
• Obrigações das Partes: responsabilidades específicas de cada parte envolvida
• Confidencialidade: termos de sigilo e proteção de informações
• Rescisão: condições e procedimentos para término do contrato
• Nossa plataforma garante que seu contrato inclua todas estas cláusulas essenciais, em conformidade com a legislação brasileira.

O Contrato de Gestão de Instalações é frequentemente comparado com o Property Management Agreement (Contrato de Administração de Propriedades), mas existem diferenças importantes entre eles.

• Escopo: O Contrato de Gestão de Instalações foca na operação técnica e manutenção de infraestruturas, enquanto o Contrato de Administração de Propriedades concentra-se na gestão comercial e financeira do imóvel
• Serviços: A gestão de instalações abrange manutenção predial, segurança, limpeza e operações técnicas, enquanto a administração de propriedades lida com locação, cobrança e gestão de inquilinos
• Especialização: Gestores de facilities precisam de conhecimento técnico em engenharia e manutenção, enquanto administradores de propriedades necessitam expertise em gestão imobiliária e comercial

Embora complementares, cada contrato tem finalidades distintas e requer diferentes tipos de expertise dos prestadores de serviço.