Um Acordo de Instalações Compartilhadas é um contrato legal que estabelece as condições para o uso conjunto de espaços, equipamentos ou infraestrutura por duas ou mais partes. Este acordo é comum em edifícios comerciais, condomínios empresariais e centros empresariais no Brasil, onde diferentes empresas compartilham áreas como recepção, sala de reuniões, copa ou estacionamento.

O documento define claramente os direitos e responsabilidades de cada parte, incluindo a divisão de custos operacionais, regras de utilização, horários de acesso, manutenção das instalações e procedimentos de segurança. É regulamentado pelo Código Civil Brasileiro e frequentemente inclui disposições sobre seguros e responsabilidade civil.

Um Acordo de Instalações Compartilhadas deve ser utilizado quando duas ou mais empresas ou profissionais planejam compartilhar um mesmo espaço físico e seus recursos. Situações comuns incluem escritórios compartilhados em centros empresariais, empresas que dividem laboratórios ou equipamentos industriais, e negócios que compartilham áreas de armazenamento ou infraestrutura logística.

Este acordo é especialmente importante em coworkings, condomínios empresariais e centros comerciais, onde múltiplos usuários precisam coordenar o uso de salas de reunião, copas, recepção e outros espaços comuns. Também é fundamental quando empresas dividem custos de manutenção, segurança e serviços essenciais em um mesmo local.

• Acordo de Compartilhamento de Escritório - específico para espaços de trabalho compartilhados e coworkings
• Acordo de Instalações Industriais Compartilhadas - voltado para fábricas e equipamentos industriais
• Acordo de Áreas Comuns em Centros Comerciais - para shopping centers e galerias
• Acordo de Compartilhamento de Laboratórios - para instalações de pesquisa e desenvolvimento
• Acordo de Infraestrutura Logística Compartilhada - para centros de distribuição e armazenagem

• Proprietários de Imóveis: responsáveis por disponibilizar e administrar as instalações compartilhadas
• Empresas Locatárias: organizações que utilizam as instalações compartilhadas mediante acordo
• Administradoras de Condomínio: gerenciam a operação e manutenção das áreas compartilhadas
• Profissionais Autônomos: usuários individuais de espaços de coworking e escritórios compartilhados
• Advogados Empresariais: elaboram e revisam os termos do acordo para garantir conformidade legal

• Identificação das Partes: reunir dados completos de todos os participantes, incluindo CNPJ/CPF
• Detalhes do Imóvel: documentação e descrição detalhada das instalações a serem compartilhadas
• Regras de Uso: definir horários, condições de acesso e limitações de utilização
• Custos e Encargos: estabelecer a divisão de despesas e forma de rateio entre os usuários
• Responsabilidades: determinar obrigações de manutenção e conservação do espaço
• Simplificação: nossa plataforma automatiza a criação do acordo, eliminando dúvidas sobre a estrutura e conteúdo necessários

• Qualificação das Partes: dados completos e documentação dos envolvidos
• Objeto do Contrato: descrição detalhada das instalações compartilhadas
• Prazo de Vigência: período de duração do acordo e condições de renovação
• Obrigações das Partes: direitos e deveres específicos de cada usuário
• Condições Financeiras: valores, forma de pagamento e divisão de custos
• Resolução de Conflitos: procedimentos para solução de disputas
• Garantia de Conformidade: nossa plataforma assegura que todos os elementos legais essenciais sejam incluídos automaticamente no acordo

O Acordo de Instalações Compartilhadas é frequentemente confundido com o Facilities Management Agreement (Acordo de Gestão de Instalações), mas existem diferenças fundamentais entre eles.

• O Acordo de Instalações Compartilhadas foca no uso conjunto de espaços e recursos por múltiplas partes, definindo direitos e responsabilidades dos usuários.
• O Acordo de Gestão de Instalações trata da administração e manutenção do espaço por uma empresa especializada, estabelecendo serviços e padrões operacionais.
• Enquanto o primeiro regula a relação entre usuários, o segundo regula a relação entre proprietário e empresa gestora.

Na prática, estes documentos podem coexistir: um Acordo de Instalações Compartilhadas pode estabelecer como diferentes empresas utilizam o espaço, enquanto um Acordo de Gestão de Instalações define como esse espaço será gerenciado e mantido profissionalmente.