Acordo de Compartilhamento de Dados Modelo para Brasil

Use um Acordo de Compartilhamento de Dados sempre que sua organização precisar trocar dados sensíveis com outra parte, especialmente ao lidar com informações pessoais, registros de saúde ou dados comerciais proprietários. Isso se torna crucial ao compartilhar dados entre diferentes estados ou com múltiplos parceiros para pesquisa, operações de saúde ou análises empresariais.

Um acordo formal é essencial antes de iniciar qualquer troca de dados com órgãos governamentais, instituições acadêmicas ou empresas privadas. É particularmente importante ao lidar com informações protegidas pela LGPD ou leis estaduais de proteção de dados. Cenários comuns incluem colaborações de pesquisa médica, parcerias educacionais e projetos de análise entre organizações, onde a proteção de dados sensíveis é primordial.

• Acordos Básicos de Pesquisa: Comumente utilizados por universidades e instituições de pesquisa, focando em métodos de coleta de dados, direitos de uso e termos de publicação
• Acordos de Troca de Dados de Saúde: Especificamente estruturados para conformidade com proteção de dados de saúde, privacidade do paciente e protocolos de compartilhamento de informações médicas
• Parcerias Comerciais de Dados: Usadas entre empresas, enfatizando proteção de informações proprietárias, divisão de receitas e salvaguardas competitivas
• Acordos com Órgãos Governamentais: Apresentam requisitos rigorosos de segurança, considerações de registros públicos e medidas específicas de conformidade regulatória
• Compartilhamento de Dados Multipartes: Acordos complexos que gerenciam fluxos de dados entre múltiplas organizações, com controles de acesso detalhados e matrizes de responsabilidade

• Equipes Jurídicas: Elaboram e analisam Acordos de Compartilhamento de Dados para garantir conformidade com leis de proteção de dados e proteger interesses organizacionais
• Encarregados de Dados: Supervisionam a implementação e mantêm conformidade contínua com os termos do acordo e protocolos de segurança
• Instituições de Pesquisa: Compartilham conjuntos de dados para estudos acadêmicos enquanto protegem a privacidade dos participantes e propriedade intelectual
• Prestadores de Saúde: Trocam informações de pacientes para tratamento, faturamento e iniciativas de melhoria da qualidade
• Órgãos Governamentais: Estabelecem parcerias com organizações privadas para analisar dados públicos ou conduzir programas de pesquisa conjunta
• Equipes de Segurança de TI: Implementam salvaguardas técnicas e monitoram o acesso a dados conforme as especificações do acordo

• Inventário de Dados: Liste todos os tipos de dados a serem compartilhados, incluindo informações pessoais, dados proprietários e registros sensíveis
• Definição de Finalidade: Documente as razões específicas para o compartilhamento de dados e os usos pretendidos por cada parte
• Requisitos de Segurança: Descreva padrões de criptografia, controles de acesso e medidas de proteção de dados
• Planejamento de Timeline: Estabeleça datas de início e término claras para o compartilhamento de dados, incluindo eventuais opções de renovação
• Verificação de Conformidade: Revise as leis de proteção de dados relevantes e regulamentações do setor que afetam seus tipos de dados
• Detalhes de Contato: Colete nomes e funções do pessoal-chave responsável pela gestão e supervisão de dados
• Documentação: Use nossa plataforma para gerar um acordo personalizado que inclua todos os elementos necessários

• Partes e Finalidade: Nomes jurídicos completos de todas as organizações envolvidas e declaração clara dos objetivos de compartilhamento
• Descrição de Dados: Especificação detalhada dos tipos de dados, formatos e usos permitidos
• Medidas de Segurança: Salvaguardas obrigatórias, padrões de criptografia e procedimentos de notificação de violações
• Controles de Acesso: Quem pode acessar os dados e sob quais condições
• Termos de Duração: Cronograma do acordo, opções de renovação e condições de rescisão
• Marco Regulatório: Referências às leis de privacidade e requisitos normativos aplicáveis
• Disposições de Responsabilidade: Alocação de riscos e responsabilidades pela proteção de dados
• Resolução de Disputas: Processo para tratamento de conflitos e jurisdição aplicável

Um Acordo de Compartilhamento de Dados difere significativamente de um Acordo de Processamento de Dados em vários aspectos importantes. Embora ambos tratem da manipulação de dados, seus objetivos e requisitos centrais são distintos.

• Objetivo Principal: Acordos de Compartilhamento de Dados focam na troca de dados entre organizações, enquanto Acordos de Processamento de Dados regem como um terceiro pode manipular e processar dados em nome do controlador de dados
• Marco Legal: Acordos de Processamento de Dados são especificamente exigidos sob a LGPD e leis de privacidade similares quando terceirizando o processamento de dados, enquanto Acordos de Compartilhamento têm aplicações mais amplas em vários cenários de troca de dados
• Escopo de Controle: Acordos de Compartilhamento estabelecem direitos e responsabilidades mútuos entre parceiros iguais, enquanto Acordos de Processamento criam uma relação controlador-processador com obrigações hierárquicas claras
• Requisitos de Conformidade: Acordos de Processamento devem incluir cláusulas específicas exigidas pela LGPD sobre atividades de processamento, enquanto Acordos de Compartilhamento podem ser mais flexíveis em seus termos conforme as necessidades das partes