Une politique d'accès à distance et d'informatique mobile est un document essentiel qui définit les règles et les procédures de sécurité permettant aux employés de travailler en dehors des locaux de l'entreprise. Elle établit les protocoles d'accès aux systèmes et données de l'entreprise via des appareils mobiles ou des connexions à distance.

Conformément aux exigences du RGPD et du droit français du travail, cette politique encadre l'utilisation des équipements professionnels et personnels, détaille les mesures de protection des données sensibles, et précise les responsabilités des utilisateurs en matière de sécurité informatique.

Une politique d'accès à distance et d'informatique mobile doit être mise en place dès qu'une entreprise autorise ses employés à travailler en dehors des locaux, que ce soit en télétravail régulier, lors de déplacements professionnels, ou en cas de travail hybride. Elle est particulièrement cruciale pour les organisations gérant des données sensibles ou soumises au RGPD.

Cette politique est indispensable lors du déploiement d'outils de travail à distance, de l'attribution d'appareils mobiles professionnels, ou quand les employés utilisent leurs équipements personnels (BYOD). Elle devient également essentielle en cas de crise nécessitant un passage rapide au travail à distance.

• Politique standard d'accès à distance pour le télétravail régulier
• Politique BYOD (Bring Your Own Device) pour l'utilisation des appareils personnels
• Politique spécifique pour les appareils mobiles fournis par l'entreprise
• Politique renforcée pour les secteurs sensibles (santé, finance, défense)
• Politique d'accès à distance pour les prestataires externes et consultants
• Politique d'urgence pour la continuité d'activité en situation de crise

• Employeurs : responsables de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique
• Employés : utilisateurs principaux tenus de respecter les règles d'accès à distance
• DSI/RSSI : chargés de définir les paramètres techniques et de sécurité
• Prestataires externes : soumis aux règles lors de l'accès aux systèmes de l'entreprise
• DPO : garant de la conformité avec le RGPD et les règles de protection des données
• Service RH : responsable de la communication et de l'application de la politique

• Inventaire technologique : identifier les systèmes et appareils nécessitant un accès distant
• Évaluation des risques : analyser les menaces potentielles et les données sensibles
• Exigences légales : vérifier la conformité avec le RGPD et le droit du travail français
• Protocoles de sécurité : définir les méthodes d'authentification et de chiffrement
• Procédures d'urgence : établir les protocoles en cas de violation de sécurité
• Formation : planifier la sensibilisation des utilisateurs

Notre plateforme simplifie la rédaction de votre politique d'accès à distance en fournissant des modèles conformes et adaptés à vos besoins spécifiques.

• Objet et champ d'application : définition claire des objectifs et du périmètre de la politique
• Conditions d'utilisation : règles d'accès et responsabilités des utilisateurs
• Protection des données : mesures conformes au RGPD et à la loi Informatique et Libertés
• Sécurité technique : exigences d'authentification et de chiffrement
• Sanctions : conséquences en cas de non-respect de la politique
• Surveillance : modalités de contrôle conformes au droit du travail

Notre plateforme vous guide dans la rédaction en incluant automatiquement tous les éléments juridiques essentiels requis par la loi française.

La politique d'accès à distance et d'informatique mobile est souvent confondue avec la IT and Communication Systems Policy (Politique des systèmes informatiques et de communication). Bien que ces documents soient liés, ils ont des objectifs distincts.

• La politique d'accès à distance se concentre spécifiquement sur la sécurisation des connexions et des appareils hors site
• La politique des systèmes IT couvre l'ensemble des usages informatiques, sur site et à distance
• La politique d'accès à distance traite des protocoles de connexion et d'authentification spécifiques
• La politique IT aborde des sujets plus larges comme l'utilisation du matériel, des logiciels et d'Internet

Ces deux politiques sont complémentaires : la première assure la sécurité du travail à distance, tandis que la seconde établit le cadre général de l'utilisation des ressources informatiques de l'entreprise.