Acordo Empresarial Modelo para Brasil

Considere um Acordo Empresarial quando sua organização precisar de mais de 500 licenças de software ou planejar uso significativo de serviços em nuvem nos próximos três anos. Este acordo faz mais sentido para empresas em crescimento que desejam custos de TI previsíveis e gerenciamento de licenças mais fácil em múltiplas filiais ou departamentos.

O acordo oferece valor máximo quando você está expandindo operações, planejando uma implantação maior de software ou migrando cargas de trabalho para a nuvem. Grandes empresas geralmente alinham seus acordos com ciclos de planejamento fiscal, permitindo que bloqueiem descontos e distribuam pagamentos ao longo de 36 meses. É especialmente útil para empresas que lidam com requisitos complexos de conformidade ou que necessitam de suporte dedicado do fornecedor.

• Acordo de Licença Empresarial Básico: Versão fundamental cobrindo apenas licenciamento de software, ideal para empresas focadas em aplicativos tradicionais de desktop
• Acordo de Licença Empresarial Completo: Acordo abrangente incluindo serviços em nuvem, suporte e treinamento, adequado para ambientes de TI híbrida
• Acordo Empresarial com Compromissos de Desempenho: Versão especializada que combina licenciamento de software com compromissos de níveis de serviço e métricas de desempenho, frequentemente utilizada por contratantes governamentais

• Diretores de TI e CIOs: Lideram as negociações do contrato, determinam as quantidades de licenças e planejam estratégias de implantação em toda a organização
• Equipes Jurídicas: Revisam os termos, garantem conformidade com as leis de proteção de dados e negociam disposições customizadas
• Executivos de Contas Microsoft: Apresentam opções de preço, estruturam negócios e servem como ponto de contato principal durante todo o período do contrato
• Departamentos de Finanças: Gerenciam orçamentos, acompanham gastos em relação aos compromissos e processam pagamentos
• Gestores de Departamentos: Solicitam licenças de software, coordenam atribuições de usuários e monitoram o uso dentro de suas equipes

• Inventário de Software: Documente licenças atuais, usuários e projeções de crescimento futuro em todos os departamentos
• Planejamento Orçamentário: Calcule o custo total em três anos, incluindo upgrades esperados e licenças adicionais
• Requisitos de Usuários: Mapeie quais funcionários precisam de quais produtos Microsoft e níveis de serviço
• Necessidades de Conformidade: Liste requisitos específicos de segurança, proteção de dados e regulatórios para sua indústria
• Aprovações Internas: Obtenha aprovação de TI, Jurídico, Finanças e gestores de departamentos antes de finalizar
• Revisão de Contrato: Nossa plataforma ajuda a gerar um contrato customizado que inclui todos os termos e condições necessários

• Termos de Licença: Definições claras de produtos de software, quantidades e direitos de uso inclusos
• Estrutura de Pagamento: Detalhes de preço, cronograma de pagamento e disposições de ajuste para licenças adicionais
• Acordo de Nível de Serviço: Compromissos de suporte, tempos de resposta e garantias de desempenho
• Proteção de Dados: Requisitos de privacidade, procedimentos de tratamento de dados e padrões de segurança
• Termo e Rescisão: Duração do contrato, opções de renovação e condições de rescisão
• Termos de Conformidade: Direitos de auditoria de software, requisitos de relatório e monitoramento de uso
• Lei Aplicável: Lei aplicável conforme a legislação brasileira e procedimentos de resolução de disputas

Um Contrato Empresarial é frequentemente confundido com um Acordo Coletivo de Trabalho, mas servem a propósitos muito diferentes. Embora ambos envolvam grandes organizações, um Contrato Empresarial se concentra em licenciamento de software e serviços de TI, enquanto Acordos Coletivos tratam de condições de trabalho e benefícios dos colaboradores.

• Escopo e Finalidade: Contratos Empresariais cobrem licenciamento de produtos Microsoft e serviços em nuvem, enquanto Acordos Coletivos estabelecem termos de trabalho entre empregadores e colaboradores
• Duração e Flexibilidade: Contratos Empresariais geralmente têm vigência de três anos com ajustes anuais para mudanças de licenciamento; Acordos Coletivos frequentemente duram 2-4 anos com termos mais rígidos
• Partes Envolvidas: Contratos Empresariais são celebrados entre uma organização e Microsoft, enquanto Acordos Coletivos envolvem empregadores, colaboradores e sindicatos
• Foco em Conformidade: Contratos Empresariais enfatizam conformidade com licenciamento de software e governança de TI; Acordos Coletivos focam em leis trabalhistas e regulamentações do ambiente corporativo