Appel D'Offre Externalisation Paie pour France

Modèle de Appel D'Offre Externalisation Paie pour la France

Le présent appel d'offre porte sur l'externalisation complète des services de paie, comprenant le traitement mensuel des salaires, la gestion des déclarations sociales, la production des bulletins de paie, le calcul des charges sociales et fiscales, ainsi que la gestion des événements variables de paie. Le prestataire retenu devra assurer la conformité avec la législation sociale française en vigueur, garantir la confidentialité des données traitées selon le RGPD, et maintenir un niveau de service optimal selon les SLAs définis.

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Qu’est-ce que un Appel D’Offre Externalisation Paie ?

Face à l'évolution constante de la législation sociale française et à la complexité croissante du traitement de la paie, le donneur d'ordre souhaite externaliser sa fonction paie auprès d'un prestataire spécialisé. Cette démarche s'inscrit dans une volonté de modernisation des processus, d'optimisation des coûts et de sécurisation des opérations de paie. Le contexte réglementaire exigeant et les enjeux de digitalisation nécessitent le recours à un partenaire expert disposant des outils et des compétences adaptés.

Quelles sections doivent être incluses dans un Appel D’Offre Externalisation Paie ?

1. Identification des Parties: Coordonnées complètes du donneur d'ordre et des soumissionnaires potentiels

2. Objet du Marché: Description détaillée des prestations d'externalisation de la paie attendues

3. Conditions de Participation: Critères d'éligibilité et qualifications requises pour les soumissionnaires

4. Spécifications Techniques: Détails des exigences techniques, logiciels, interfaces et processus de paie

5. Obligations de Service: Niveaux de service attendus, délais d'exécution et indicateurs de performance

6. Conditions Financières: Structure tarifaire, modalités de paiement et révision des prix

7. Durée du Contrat: Période d'engagement, conditions de renouvellement et de résiliation

8. Confidentialité et RGPD: Engagements relatifs à la protection des données et à la confidentialité

Quelles sections sont facultatives dans un Appel D’Offre Externalisation Paie ?

1. Plan de Transition: Méthodologie proposée pour la reprise des activités de paie

2. Innovation Technologique: Propositions d'améliorations et d'innovations techniques

3. Formation: Programme de formation des utilisateurs internes

4. Sous-traitance: Conditions et modalités de sous-traitance éventuelle

Quels annexes doivent être inclus dans un Appel D’Offre Externalisation Paie ?

1. Annexe 1 - Volumétrie: Détails des volumes de bulletins de paie et effectifs concernés

2. Annexe 2 - Spécifications Techniques: Cahier des charges techniques détaillé

3. Annexe 3 - SLA: Détail des niveaux de service et pénalités

4. Annexe 4 - Grille Tarifaire: Modèle de décomposition des prix

5. Annexe 5 - Plan de Réversibilité: Procédures de transfert en fin de contrat

6. Annexe 6 - Conformité RGPD: Mesures de protection des données personnelles

Authors

Alex Denne

Head of Growth (Open Source Law) @ Genie AI | 3 x UCL-Certified in Contract Law & Drafting | 4+ Years Managing 1M+ Legal Documents | Serial Founder & Legal AI Author

Juridiction

France

Éditeur

Genie AI

Type de document

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