Introduction
Définitions (vous pouvez ignorer cette section)
Parties - Personnes ou organisations impliquées dans une transaction ou un contrat.
Rôles - Responsabilités ou obligations assignées à chaque partie impliquée dans une transaction ou un contrat.
Corporation - Entité juridique distincte de ses propriétaires, pouvant conclure des contrats, détenir des biens et payer des impôts.
Partnership - Entité juridique dans laquelle deux personnes ou organisations ou plus partagent la propriété.
Limited Liability Company (LLC) - Type d'entité juridique qui limite la responsabilité de ses propriétaires pour les dettes ou obligations contractées par l'entreprise.
Warranties - Promesses faites par le vendeur concernant la qualité des biens ou services achetés.
Guarantees - Promesses faites par le vendeur concernant les performances des biens ou services achetés.
Taxes - Sommes perçues par un gouvernement ou une autre autorité pour financer les services publics ou couvrir les dépenses gouvernementales.
Late Payment Fees - Pénalités appliquées lorsqu'un paiement est reçu après la date d'échéance.
Discounts - Réduction du prix d'un produit ou d'un service.
Confidentiality Clauses - Sections d'un accord précisant les informations confidentielles pouvant ou ne pouvant pas être partagées avec des tiers.
Indemnity Provisions - Sections d'un accord stipulant qu'une partie sera protégée contre toute action en justice intentée par l'autre partie.
Dispute Resolution - Processus par lequel deux parties tentent de résoudre un désaccord.
Termination - Fin d'un accord entre deux parties.
Legal Documents - Documents créés et/ou fournis par une autorité légale.
Legal Counsel - Personne ou organisation fournissant des conseils d'expert en matière juridique.
Sommaire
- Identifier les parties impliquées dans l'accord et leurs rôles respectifs
- Définir les biens ou services à fournir, y compris les spécifications et/ou les détails de livraison
- Établir les conditions de paiement de l'accord, y compris les taxes applicables, les Late Payment Fees ou les Discounts
- Préciser les Warranties et Guarantees applicables à la transaction
- Inclure toute disposition supplémentaire pouvant s'appliquer à l'accord, telle que des Confidentiality Clauses ou des Indemnity Provisions
- Décrire les processus de Dispute Resolution pouvant s'appliquer en cas de désaccord entre les parties
- Rédiger une clause relative à toute Termination de l'accord
- S'assurer que tous les Legal Documents nécessaires sont joints à l'accord
- Faire examiner l'accord par un Legal Counsel
- Signer et dater l'accord
Commencer
Identifier les parties impliquées dans l'accord et leurs rôles respectifs
- Identifier toutes les parties impliquées dans l'accord, y compris l'acheteur et le vendeur
- Préciser les rôles et responsabilités de chaque partie
- S'assurer que toutes les parties comprennent leurs rôles et responsabilités respectifs dans l'accord
- Veiller à ce que toutes les parties acceptent les rôles et responsabilités définis
- Documenter et confirmer l'accord par écrit
Comment savoir que vous pouvez cocher cette étape et passer à la suivante :
- Une fois que toutes les parties impliquées dans l'accord ont signé, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Définir les biens ou services à fournir, y compris les spécifications et/ou les détails de livraison
- Lister les biens ou services à fournir, les informations essentielles les concernant ainsi que les détails de livraison
- Indiquer la quantité, la qualité et toute autre exigence spécifique relative aux biens ou services
- Préciser la date de livraison, le mode de livraison et tout autre détail pertinent
- Vérifier que les biens ou services spécifiés sont conformes à l'accord et que tous les détails sont clairement définis
- S'assurer que toutes les spécifications et les détails de livraison sont exacts et à jour
- Une fois les biens ou services à fournir, y compris les spécifications et/ou les détails de livraison, clairement définis, vous pouvez cocher cette étape et passer à l'établissement des conditions de paiement de l'accord.
Établir les conditions de paiement de l'accord, y compris les taxes applicables, les Late Payment Fees ou les Discounts
- Détailler les conditions de paiement, y compris le mode de paiement et la date d'échéance
- Lister les taxes et/ou frais applicables, tels que les taxes, les Late Payment Fees ou les Discounts
- Préciser les conséquences d'un retard de paiement, telles que des frais supplémentaires ou la retenue des biens ou services
- S'assurer que les conditions de paiement sont claires et concises, et que toutes les parties comprennent l'accord de paiement
- Une fois les conditions de paiement établies, l'accord peut être finalisé et les deux parties peuvent signer le document.
Préciser les Warranties et Guarantees applicables à la transaction
- Définir la portée des Warranties et Guarantees applicables à la transaction
- Inclure toute clause de non-responsabilité, exclusion ou limitation de responsabilité
- Déterminer qui est responsable de la réparation ou du remplacement de tout bien ou service défectueux
- Indiquer la durée pendant laquelle les Warranties ou Guarantees resteront en vigueur
- Préciser les conditions devant être remplies pour que les Warranties et Guarantees restent en vigueur
- S'assurer que toutes les Warranties et Guarantees sont conformes aux lois applicables
Quand vous pouvez cocher cette étape et passer à la suivante :
- Lorsque vous avez rédigé toutes les Warranties, Guarantees, clauses de non-responsabilité, exclusions et limitations de responsabilité applicables, et que vous avez défini la portée, la durée et les conditions de toute Warranty et Guarantee
- Lorsque vous avez confirmé que toutes les Warranties et Guarantees sont conformes aux lois applicables
Inclure toute disposition supplémentaire pouvant s'appliquer à l'accord, telle que des Confidentiality Clauses ou des Indemnity Provisions
- Rechercher et examiner toute disposition supplémentaire pouvant s'appliquer à l'accord, telle que des Confidentiality Clauses ou des Indemnity Provisions
- Rédiger les Confidentiality Clauses ou Indemnity Provisions pertinentes
- S'assurer que chaque partie a la possibilité de résilier l'accord en cas de manquement aux dispositions
- Faire examiner les dispositions supplémentaires par les deux parties et les faire signer
- Une fois que toutes les parties ont signé, vous pouvez passer à l'étape suivante dans la création de l'accord de bon de commande professionnel.
Décrire les processus de Dispute Resolution pouvant s'appliquer en cas de désaccord entre les parties
- Rechercher les lois applicables en matière de Dispute Resolution pour cet accord
- Rédiger une clause de Dispute Resolution à inclure dans l'accord de bon de commande
- Expliquer le processus de Dispute Resolution, y compris les délais ou restrictions qui lui seront associés
- Veiller à inclure des détails tels que le type de processus de Dispute Resolution qui sera utilisé, la partie responsable des coûts associés au processus, et toute autre information pertinente
- Une fois la clause de Dispute Resolution rédigée et incluse dans l'accord de bon de commande, vous pouvez cocher cette étape et passer à la rédaction d'une clause de Termination.
Rédiger une clause relative à toute Termination de l'accord
- Identifier les conditions nécessaires à la Termination de l'accord, telles que le non-respect des conditions convenues
- Créer une clause de Termination précisant les obligations des deux parties en cas de résiliation de l'accord
- Préciser les conséquences de la Termination, y compris les obligations financières et/ou les droits de chaque partie
- Inclure un délai de préavis pour la Termination
- Déterminer le processus de résolution de tout litige ou désaccord pouvant découler de la clause de Termination
- Faire examiner l'accord par un avocat afin de s'assurer que la clause de Termination est juridiquement contraignante
Vous saurez que vous pouvez cocher cette étape lorsque la clause de Termination est complète et a été examinée par un avocat.
S'assurer que tous les Legal Documents nécessaires sont joints à l'accord
- Rassembler tous les documents pertinents, tels que les contrats signés, les formulaires fiscaux et les conditions d'utilisation
- Veiller à inclure tout document supplémentaire pouvant être requis, tel que des renonciations de privilège, des certificats d'assurance et autres documents liés à l'accord de bon de commande
- Examiner les documents afin de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses et que toutes les parties ont signé les documents
- Joindre les documents à l'accord de bon de commande
- Une fois tous les documents nécessaires joints et vérifiés, l'accord est prêt à être envoyé à l'autre partie pour signature
- Une fois que l'autre partie a signé l'accord, le document est prêt à être finalisé et soumis aux autorités ou services compétents
Faire examiner l'accord par un Legal Counsel
-Contacter un avocat ou un Legal Counsel pour examiner l'accord de bon de commande.
-Planifier une réunion avec l'avocat ou le Legal Counsel pour discuter de l'accord de bon de commande et s'assurer qu'il répond aux exigences légales des deux parties.
-Demander des retours et des modifications à l'avocat ou au Legal Counsel devant être intégrés dans l'accord de bon de commande.
-Apporter toutes les révisions nécessaires à l'accord en tenant compte des retours de l'avocat ou du Legal Counsel.
-Une fois que l'avocat ou le Legal Counsel est satisfait de l'accord, il fournira une validation écrite attestant que l'accord est conforme à la loi.
-Cocher cette étape lorsque l'avocat ou le Legal Counsel a fourni la validation écrite.
Signer et dater l'accord
- Faire signer et dater le document par les deux parties impliquées dans l'accord de bon de commande.
- S'assurer que les deux parties disposent d'une copie du document signé et daté.
- Vérifier que toutes les informations figurant sur le document sont exactes et à jour.
- Une fois que les deux parties ont signé et daté le document, celui-ci est juridiquement contraignant et peut être considéré comme un accord de bon de commande valide.
FAQ :
Q : Quelle est la différence juridique entre un accord de bon de commande et un contrat ?
Posée par Mary le 14 juin 2022.
R : Un accord de bon de commande est un arrangement qui détaille les termes et conditions d'un achat entre deux parties, telles qu'un acheteur et un vendeur. Il est similaire à un contrat, mais présente quelques différences essentielles. Un contrat est un accord exécutoire entre deux parties ou plus, dans lequel chaque partie s'engage à remplir certaines obligations en échange d'un avantage. En revanche, un accord de bon de commande n'implique pas nécessairement d'échange d'avantages, mais définit plutôt les termes de l'achat, tels que le prix, la quantité et la date de livraison.
Exemple de litige
Poursuivre une entreprise sur la base d'un accord de bon de commande
- Comprendre l'accord de bon de commande et les lois applicables pouvant y être référencées.
- Déterminer quelles informations ou actions de l'entreprise constituent une violation de l'accord de bon de commande.
- Déterminer si la violation peut être prouvée et si des dommages doivent être calculés.
- Déposer une plainte dans la juridiction compétente et fournir des preuves à l'appui des demandes.
- Si le demandeur obtient gain de cause, le tribunal peut lui accorder des dommages et intérêts, ainsi que d'autres mesures telles qu'une injonction ou l'exécution spécifique.
- Le tribunal peut également ordonner au défendeur de payer les frais juridiques du demandeur.
Modèles disponibles (gratuits)
