Introducción
Definiciones (puedes omitirlas si lo prefieres)
Partes - Personas u organizaciones involucradas en una transacción o contrato.
Roles - Responsabilidades o funciones asignadas a cada parte involucrada en una transacción o contrato.
Sociedad anónima - Una entidad jurídica independiente de sus propietarios que puede celebrar contratos, poseer bienes y pagar impuestos.
Sociedad - Una entidad jurídica en la que dos o más personas u organizaciones comparten la propiedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) - Un tipo de entidad jurídica que limita la responsabilidad de sus propietarios por las deudas o pasivos en los que incurra el negocio.
Garantías - Promesas realizadas por el vendedor sobre la calidad de los bienes o servicios que se adquieren.
Garantías de funcionamiento - Promesas realizadas por el vendedor sobre el rendimiento de los bienes o servicios adquiridos.
Impuestos - Dinero recaudado por un gobierno u otra autoridad para financiar servicios públicos o cubrir gastos gubernamentales.
Recargos por pago tardío - Penalizaciones que se aplican cuando un pago se recibe después de la fecha de vencimiento.
Descuentos - Una reducción en el precio de un producto o servicio.
Cláusulas de confidencialidad - Secciones de un acuerdo que describen la información confidencial que puede y no puede compartirse con terceros.
Disposiciones de indemnización - Secciones de un acuerdo que estipulan que una parte quedará protegida frente a cualquier acción legal emprendida por la otra parte.
Resolución de disputas - Un proceso mediante el cual dos partes intentan resolver un desacuerdo.
Terminación - La finalización de un acuerdo entre dos partes.
Documentos legales - Documentos creados y/o proporcionados por una autoridad legal.
Asesoramiento jurídico - Una persona u organización que proporciona asesoramiento especializado en asuntos legales.
Contenido
- Identificar las partes involucradas en el acuerdo y sus respectivos roles
- Definir los bienes o servicios que se proporcionarán, incluidas las especificaciones y/o los detalles de entrega
- Establecer los términos y condiciones de pago del acuerdo, incluidos los impuestos aplicables, los recargos por pago tardío o los descuentos
- Especificar las garantías y garantías de funcionamiento aplicables a la transacción
- Incluir cualquier disposición adicional que pueda ser aplicable al acuerdo, como cláusulas de confidencialidad o disposiciones de indemnización
- Describir los procesos de resolución de disputas que puedan aplicarse en caso de desacuerdo entre las partes
- Redactar una cláusula para abordar cualquier terminación del acuerdo
- Asegurarse de que todos los documentos legales necesarios estén adjuntos al acuerdo
- Someter el acuerdo a revisión por parte de asesoramiento jurídico
- Firmar y fechar el acuerdo
Primeros pasos
Identificar las partes involucradas en el acuerdo y sus respectivos roles
- Identificar a todas las partes involucradas en el acuerdo, incluidos el comprador y el vendedor
- Describir los roles y responsabilidades de cada parte
- Asegurarse de que todas las partes comprendan sus respectivos roles y responsabilidades en el acuerdo
- Verificar que todas las partes acepten los roles y responsabilidades descritos
- Documentar y confirmar el acuerdo por escrito
Cómo sabrás que puedes marcar esto en tu lista y pasar al siguiente paso:
- Una vez que todas las partes involucradas en el acuerdo hayan dado su aprobación, podrás pasar al siguiente paso.
Definir los bienes o servicios que se proporcionarán, incluidas las especificaciones y/o los detalles de entrega
- Enumerar los bienes o servicios que se proporcionarán, los detalles esenciales sobre ellos y los detalles de entrega
- Incluir la cantidad, la calidad y cualquier otro requisito específico de los bienes o servicios
- Especificar la fecha de entrega, el método de entrega y cualquier otro detalle relevante
- Comprobar que los bienes o servicios especificados están en consonancia con el acuerdo y que todos los detalles están claramente descritos
- Asegurarse de que todas las especificaciones y los detalles de entrega son precisos y están actualizados
- Una vez que los bienes o servicios que se proporcionarán, incluidas las especificaciones y/o los detalles de entrega, estén claramente definidos, podrás marcar este paso y pasar a establecer los términos y condiciones de pago del acuerdo.
Establecer los términos y condiciones de pago del acuerdo, incluidos los impuestos aplicables, los recargos por pago tardío o los descuentos
- Detallar los términos de pago, incluido el método de pago y la fecha de vencimiento
- Enumerar los impuestos y/o cargos aplicables, como impuestos, recargos por pago tardío o descuentos
- Incluir las consecuencias del pago tardío, como cargos adicionales o la retención de bienes o servicios
- Asegurarse de que los términos de pago sean claros y concisos, y que todas las partes comprendan el acuerdo de pago
- Una vez establecidos los términos y condiciones de pago, el acuerdo podrá completarse y ambas partes podrán firmar el documento.
Especificar las garantías y garantías de funcionamiento aplicables a la transacción
- Establecer el alcance de las garantías y garantías de funcionamiento que se aplican a la transacción
- Incluir cualquier descargo de responsabilidad, exclusión o limitación de responsabilidad
- Determinar quién es responsable de la reparación o sustitución de cualquier bien o servicio defectuoso
- Indicar el periodo de tiempo durante el que permanecerán en vigor las garantías o garantías de funcionamiento
- Especificar las condiciones que deben cumplirse para que las garantías y garantías de funcionamiento sigan siendo válidas
- Asegurarse de que todas las garantías y garantías de funcionamiento cumplen con la legislación aplicable
Cuándo podrás marcar esto en tu lista y pasar al siguiente paso:
- Cuando hayas redactado todas las garantías, garantías de funcionamiento, descargos de responsabilidad, exclusiones y limitaciones de responsabilidad aplicables, y hayas establecido el alcance, el periodo de tiempo y las condiciones de las garantías y garantías de funcionamiento
- Cuando hayas confirmado que todas las garantías y garantías de funcionamiento cumplen con la legislación aplicable
Incluir cualquier disposición adicional que pueda ser aplicable al acuerdo, como cláusulas de confidencialidad o disposiciones de indemnización
- Investigar y considerar cualquier disposición adicional que pueda ser aplicable al acuerdo, como cláusulas de confidencialidad o disposiciones de indemnización
- Redactar las cláusulas de confidencialidad o disposiciones de indemnización pertinentes
- Asegurarse de que cualquiera de las partes tenga la posibilidad de dar por terminado el acuerdo en caso de incumplimiento de las disposiciones
- Solicitar a ambas partes que revisen las disposiciones adicionales y las firmen
- Una vez que todas las partes hayan firmado, podrás pasar al siguiente paso en la creación del acuerdo de orden de compra profesional.
Describir los procesos de resolución de disputas que puedan aplicarse en caso de desacuerdo entre las partes
- Investigar la legislación aplicable en materia de resolución de disputas que sea pertinente para el acuerdo
- Redactar una cláusula de resolución de disputas para incluir en el acuerdo de orden de compra
- Explicar el proceso de resolución de disputas, incluidos los plazos o restricciones que estarán asociados a él
- Asegurarse de incluir detalles como el tipo de proceso de resolución de disputas que se utilizará, quién será responsable de los costes asociados al proceso y cualquier otra información relevante
- Cuando la cláusula de resolución de disputas haya sido redactada e incluida en el acuerdo de orden de compra, podrás marcar este paso en tu lista y pasar a redactar una cláusula de terminación.
Redactar una cláusula para abordar cualquier terminación del acuerdo
- Identificar las condiciones necesarias para dar por terminado el acuerdo, como el incumplimiento de los términos acordados
- Crear una cláusula de terminación que describa las obligaciones de ambas partes en caso de que el acuerdo sea rescindido
- Especificar las consecuencias de la terminación, incluidas las obligaciones financieras y/o los derechos de cualquiera de las partes
- Incluir un plazo para el preaviso de terminación
- Determinar el proceso para resolver cualquier disputa o desacuerdo que pueda surgir de la cláusula de terminación
- Someter el acuerdo a revisión por parte de un abogado para garantizar que la cláusula de terminación sea jurídicamente vinculante
Sabrás que puedes marcar esto en tu lista cuando la cláusula de terminación esté completa y haya sido revisada por un abogado.
Asegurarse de que todos los documentos legales necesarios estén adjuntos al acuerdo
- Reunir todos los documentos relevantes, como contratos firmados, formularios fiscales y condiciones de servicio
- Asegurarse de incluir cualquier documento adicional que pueda ser necesario, como renuncias de gravamen, certificados de seguro y otros documentos relacionados con el acuerdo de orden de compra
- Revisar los documentos para asegurarse de que toda la información necesaria está incluida y de que todas las partes han firmado los documentos
- Adjuntar los documentos al acuerdo de orden de compra
- Una vez adjuntados y revisados todos los documentos necesarios, el acuerdo estará listo para ser enviado a la otra parte para su firma
- Una vez que la otra parte haya firmado el acuerdo, el documento estará listo para ser finalizado y presentado a las autoridades o departamentos pertinentes
Someter el acuerdo a revisión por parte de asesoramiento jurídico
-Contactar con un abogado o asesor jurídico para que revise el acuerdo de orden de compra.
-Programar una reunión con el abogado o asesor jurídico para analizar el acuerdo de orden de compra y asegurarse de que cumple los requisitos legales de ambas partes.
-Solicitar comentarios y modificaciones al abogado o asesor jurídico que deban incorporarse al acuerdo de orden de compra.
-Realizar todas las revisiones necesarias en el acuerdo basándose en los comentarios del abogado o asesor jurídico.
-Una vez que el abogado o asesor jurídico esté satisfecho con el acuerdo, proporcionará una aprobación escrita de que el acuerdo cumple con la legalidad.
-Marcar esto en tu lista cuando el abogado o asesor jurídico haya proporcionado la aprobación escrita.
Firmar y fechar el acuerdo
- Solicitar a ambas partes involucradas en el acuerdo de orden de compra que firmen y fechen el documento.
- Asegurarse de que ambas partes tengan una copia del documento firmado y fechado.
- Comprobar que toda la información del documento es precisa y está actualizada.
- Una vez que ambas partes hayan firmado y fechado el documento, este será jurídicamente vinculante y podrá considerarse un acuerdo de orden de compra válido.
Preguntas frecuentes:
P: ¿Cuál es la diferencia legal entre un acuerdo de orden de compra y un contrato?
Preguntado por Mary el 14 de junio de 2022.
R: Un acuerdo de orden de compra es un arreglo que detalla los términos y condiciones de una compra entre dos partes, como un comprador y un vendedor. Es similar a un contrato, pero presenta algunas diferencias clave. Un contrato es un acuerdo ejecutable entre dos o más partes, en el que cada parte se compromete a cumplir determinadas obligaciones a cambio de un beneficio. En cambio, un acuerdo de orden de compra no implica necesariamente ningún intercambio de beneficios, sino que establece los términos de la compra, como el precio, la cantidad y la fecha de entrega.
Ejemplo de disputa
Demandar a una empresa basándose en un acuerdo de orden de compra
- Comprender el acuerdo de orden de compra y la legislación aplicable a la que pueda hacer referencia.
- Determinar qué información o acciones de la empresa incumplen el acuerdo de orden de compra.
- Determinar si el incumplimiento puede probarse y si hay daños que deban calcularse.
- Presentar una demanda en la jurisdicción correspondiente y aportar pruebas que respalden las reclamaciones.
- Si el demandante tiene éxito, el tribunal podrá concederle una indemnización por daños y perjuicios, así como otras medidas como una orden cautelar o el cumplimiento específico.
- El tribunal también podrá ordenar al demandado que pague las costas legales del demandante.
Plantillas disponibles (de uso gratuito)
