Política de Prevención del Acoso y el Hostigamiento Plantilla para España

Implementa una Política de Prevención del Acoso y el Hostigamiento desde que contrates tu primer empleado. Este documento fundamental es esencial para gestionar conflictos laborales, tramitar quejas formales o responder a patrones de conducta preocupantes. Es particularmente importante al expandir tu equipo, abrir nuevas sedes u organizar el trabajo a distancia.

Utiliza tu política activamente durante la incorporación de empleados, sesiones de formación laboral e investigaciones de incidentes denunciados. Tener procedimientos claros definidos antes de que surjan problemas ayuda a prevenir escaladas y protege tanto a los empleados como a la organización. Muchas empresas actualizan sus políticas después de fusiones, cambios de liderazgo o cuando cambia la normativa estatal para asegurar su eficacia y cumplimiento legal continuos.

• Política Básica: Cubre definiciones esenciales, procedimientos de denuncia y pasos de investigación, ideal para pequeñas empresas y startups
• Política Integral: Incluye ejemplos detallados, múltiples canales de denuncia y protecciones específicas conforme a la normativa de no discriminación
• Política Específica por Sector: Adaptada con escenarios únicos para entornos sanitarios, educativos o de manufactura
• Política de Teletrabajo: Aborda el acoso digital, conducta en el entorno virtual y estándares de comunicación en línea
• Política Multirregional: Incorpora requisitos variados de diferentes comunidades autónomas para organizaciones que operan en múltiples jurisdicciones españolas

• Directores de Recursos Humanos: Redactar y mantener la política, coordinar la formación y supervisar los procedimientos de investigación
• Asesoría Jurídica: Revisar el lenguaje de la política, asegurar cumplimiento con la normativa laboral y aconsejar sobre su aplicación
• Directivos y Supervisores: Implementar la política, denunciar violaciones y mantener documentación de incidentes
• Todos los Empleados: Deben comprender, cumplir y reconocer los términos de la política como condición de empleo
• Dirección de la Empresa: Aprobar actualizaciones de la política, demostrar compromiso con su cumplimiento y asignar recursos para formación

• Revisar la Normativa Aplicable: Verificar los requisitos laborales específicos de acoso en el lugar de trabajo y categorías protegidas conforme a la ley española y europea
• Cultura de la Empresa: Documentar canales de denuncia existentes, procedimientos disciplinarios y cadena de mando
• Definir el Alcance: Listar las ubicaciones cubiertas, canales de comunicación y eventos relacionados con el trabajo
• Recopilar Ejemplos: Incluir ejemplos claros de conductas prohibidas específicas de tu empresa
• Proceso de Investigación: Mapear los pasos de gestión de quejas, cronogramas y partes responsables
• Sistema de Documentación: Establecer métodos seguros para registrar denuncias, investigaciones y resultados

• Declaración de Política: Compromiso claro de tolerancia cero y categorías protegidas conforme a la legislación laboral vigente
• Definiciones: Ejemplos específicos de conductas prohibidas, incluyendo acoso físico, verbal y digital
• Procedimientos de Denuncia: Múltiples canales para quejas, disposiciones de confidencialidad y medidas contra represalias
• Proceso de Investigación: Cronograma, pasos, requisitos de documentación y proceso de apelación
• Acciones Disciplinarias: Rango de consecuencias por violaciones de la política, desde advertencias hasta despido
• Requisitos de Formación: Frecuencia de educación obligatoria, cobertura de contenidos y registro de asistencia
• Formulario de Reconocimiento: Bloque de firma del empleado confirmando recepción y comprensión

Aunque una Política de Acoso e Intimidación y una Política de Acoso Sexual pueden parecer similares, cumplen funciones distintas en la gobernanza laboral. La diferencia principal radica en su alcance y fundamentos legales.

• Ámbito de Aplicación: Una Política de Acoso e Intimidación aborda todas las formas de mala conducta laboral, incluyendo intimidación, abuso verbal y acoso psicológico. La Política de Acoso Sexual se enfoca específicamente en avances sexuales no deseados y discriminación por razón de género
• Marco Legal: Las políticas de acoso sexual se alinean directamente con la normativa de igualdad de trato y las directrices de organismos supervisores, mientras que las políticas de acoso a menudo derivan de leyes estatales y regulaciones de seguridad laboral
• Mecanismos de Ejecución: Las violaciones de acoso sexual típicamente desencadenan obligaciones legales inmediatas y requisitos de notificación a organismos públicos. Los incidentes de acoso pueden someterse primero a procesos de resolución interna antes de alcanzar canales legales