Cómo un fundador de agencia redujo el tiempo de contratación de 6 horas a 20 minutos

Sam Crisp, fundador de la consultora de recursos humanos Axonas, comprimió la documentación de colocación de candidatos de 6 horas a 20 minutos por acuerdo.

“Las cosas que normalmente me llevarían medio día ahora me llevan minutos. Y eso realmente ahorra horas y horas de idas y vueltas. Los contratos ya no son intimidantes. De hecho, me siento seguro explicando por qué las cosas están redactadas como están.”
Sam Crisp . Founder, Axonas

El reto: avanzar rápido sin sentirse expuesto.

Sam Crisp es un antiguo propietario de una agencia global de contratación (ya vendida) y ahora fundador de Axonas - una consultora de talento que ayuda a empresas, desde start-ups hasta grandes organizaciones, a contratar y crecer con un enfoque escalable y estructurado. Se integra directamente en empresas de software de alto crecimiento, a menudo desde la fase seed hasta la Serie D, ayudándolas a hacer crecer sus equipos rápidamente sin depender de servicios externos costosos.

Ese ritmo venía con un problema conocido: los contratos estaban ralentizando todo.

Cada proyecto era a medida, condicionado por la fase de crecimiento del cliente, su ubicación geográfica y su complejidad interna. Los acuerdos de confidencialidad (NDA), los acuerdos de seguridad, los contratos de servicios y las revisiones (redlines) de los equipos legales o financieros eran la norma. Pero sin apoyo legal interno, cada variación generaba fricción.

‘Cuando alguien empieza a preguntarte por qué ciertas cláusulas están en el contrato o cómo cubres escenarios específicos, tu dependencia de aquel asesoramiento legal original se hace muy evidente,’ explica Sam.

Anteriormente, Sam dependía de plantillas antiguas, acuerdos anteriores o abogados externos - reaccionando a menudo en lugar de dar forma a los contratos de manera proactiva. Eso implicaba ciclos de negociación más lentos, negociaciones incómodas y, en algunos casos, pérdidas económicas reales.

‘Hubo situaciones en las que no pudimos continuar un proyecto o cobrar por un trabajo que ya habíamos hecho porque el contrato no había previsto lo que podía suceder.’

La tensión era constante: avanzar rápido para mantener el impulso, o frenar para gestionar el riesgo y perder tiempo, confianza, o ambas cosas.

La solución: contratos que se adaptan a la velocidad del negocio.

Cuando Sam creó su consultora, tomó la decisión deliberada de automatizar todo lo posible - especialmente los flujos de trabajo operativos y legales que tradicionalmente consumían horas.

Ya había probado bibliotecas básicas de contratos e incluso ChatGPT, pero ninguno resolvía el verdadero problema.

‘Te dan la redacción, pero no te dicen dónde debe ir, cuán sólida es legalmente, o si realmente refleja tu situación.’

GenieAI destacó porque combinaba velocidad con credibilidad. Sam podía generar, revisar y adaptar contratos que reflejaban exactamente sus servicios - y ponerlos a prueba en tiempo real.

“Lo que me atrajo de Genie fue la posibilidad de crear rápidamente contratos que realmente reflejaran mi situación - y luego poder interactuar de verdad con ellos.”
Sam Crisp . Founder

En lugar de empezar de cero cada vez, Sam subió sus acuerdos existentes para crear una base de conocimiento viva sobre cómo trabaja. GenieAI se convirtió en un segundo par de ojos expertos que no solo reaccionaba a las revisiones de los clientes, sino que identificaba de forma proactiva lagunas, riesgos y mejoras.

‘El tiempo hasta obtener valor fue realmente rápido. Ya la primera vez que lo usé pude entender de verdad su potencial.’

El impacto: de 6 horas a 20 minutos por contrato.

La diferencia fue inmediata. Un trabajo que antes llevaba de cinco a seis horas - a veces días, cuando había abogados externos implicados - ahora tarda alrededor de 20 minutos.

Sam ahora utiliza GenieAI dos o tres veces por semana, no solo para nuevos contratos, sino para asegurarse continuamente de que sus servicios, alcances y ampliaciones se reflejen con precisión a medida que evolucionan las relaciones con los clientes.

Incluso siendo un equipo de una sola persona, Sam calcula que GenieAI le ha ahorrado más de £10,000 en costes legales en solo cinco o seis meses - sin contar los beneficios indirectos de la rapidez y la reducción del riesgo.

‘Si hiciera esto de la manera tradicional, estaría gastando miles en abogados o contratando a alguien internamente solo para gestionar contratos.’

Igual de importante, GenieAI cambió la forma en que Sam se presenta en las negociaciones. ‘Los contratos ya no son intimidantes. De hecho, me siento seguro explicando por qué las cosas están redactadas como están.’ Esa confianza mejora la confianza del cliente, reduce la fricción y mantiene los acuerdos avanzando incluso cuando los equipos de cumplimiento, finanzas o legal se incorporan tarde a la conversación.

De cara al futuro: eliminar un cuello de botella para escalar.

Para Sam, GenieAI no es solo una herramienta de productividad - es infraestructura para el crecimiento. A medida que su consultora se expande, GenieAI elimina un cuello de botella crítico que a menudo frena a agencias y fundadores: la complejidad contractual.

‘Si quieres eliminar los obstáculos para conseguir negocio, deberías considerar seriamente una herramienta como Genie.’

“Genie hace que los contratos legales ya no sean intimidantes y te da el poder de hacer que trabajen para ti.”
Sam Crisp . Founder, Axonas

Con GenieAI integrada, Sam puede avanzar más rápido, protegerse mejor y centrarse en lo que realmente impulsa el crecimiento - ayudar a las empresas a construir equipos excepcionales con rapidez.

Sobre Axonas

Empresa
Axonas
Sede
United Kingdom
Sector
Recruitment consulting
Equipo
Solo founder
Caso de uso
Placement contracts
Resultado clave
6h → 20min

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