A implementação de uma Política de Viagens Corporativas tornou-se fundamental para as organizações brasileiras, visando estabelecer critérios claros e objetivos para a gestão de viagens de negócios. Esta política surge da necessidade de padronizar processos, otimizar custos e garantir conformidade com a legislação trabalhista e tributária brasileira. O documento considera as particularidades do mercado nacional, requisitos legais específicos e a necessidade de controle efetivo das despesas relacionadas a viagens corporativas, estabelecendo um equilíbrio entre as necessidades operacionais da empresa e o bem-estar dos colaboradores.
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1. Objetivo e Escopo: Define a finalidade da política e sua abrangência dentro da organização
2. Definições: Esclarece termos e conceitos importantes utilizados na política
3. Responsabilidades: Define as responsabilidades de cada parte envolvida (colaboradores, gestores, RH, financeiro)
4. Processo de Aprovação: Estabelece o fluxo de aprovação para solicitações de viagens corporativas
5. Diretrizes para Reservas: Normas para reservas de passagens, hospedagem e outros serviços relacionados
6. Limites de Despesas: Define valores máximos permitidos para diferentes categorias de despesas
7. Prestação de Contas: Procedimentos para apresentação e aprovação de relatórios de despesas
8. Reembolsos: Regras e procedimentos para solicitação e processamento de reembolsos
9. Compliance e Penalidades: Estabelece consequências para o não cumprimento da política
1. Programa de Milhagem: Regras sobre acúmulo e uso de pontos/milhagens em programas de fidelidade
2. Viagens Internacionais: Diretrizes específicas para viagens ao exterior
3. Segurança do Viajante: Orientações sobre segurança durante as viagens
4. Sustentabilidade: Diretrizes para redução do impacto ambiental das viagens corporativas
5. Exceções à Política: Processos para solicitar e aprovar exceções às regras padrão
1. Anexo I - Tabela de Diárias: Valores de diárias por localidade e nível hierárquico
2. Anexo II - Formulários: Modelos de formulários para solicitação de viagens e prestação de contas
3. Anexo III - Fornecedores Homologados: Lista de agências de viagens, hotéis e outros fornecedores aprovados
4. Anexo IV - Matriz de Aprovação: Níveis de aprovação necessários por valor e tipo de despesa
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Política de Viagens Corporativas
Estabelece regras e procedimentos para viagens corporativas, incluindo aprovações, despesas e reembolsos.
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