A implementação de uma Política de Viagens Corporativas tornou-se fundamental para as organizações brasileiras, visando estabelecer critérios claros e objetivos para a gestão de viagens de negócios. Esta política surge da necessidade de padronizar processos, otimizar custos e garantir conformidade com a legislação trabalhista e tributária brasileira. O documento considera as particularidades do mercado nacional, requisitos legais específicos e a necessidade de controle efetivo das despesas relacionadas a viagens corporativas, estabelecendo um equilíbrio entre as necessidades operacionais da empresa e o bem-estar dos colaboradores.

1. Objetivo e Escopo: Define a finalidade da política e sua abrangência dentro da organização

2. Definições: Esclarece termos e conceitos importantes utilizados na política

3. Responsabilidades: Define as responsabilidades de cada parte envolvida (colaboradores, gestores, RH, financeiro)

4. Processo de Aprovação: Estabelece o fluxo de aprovação para solicitações de viagens corporativas

5. Diretrizes para Reservas: Normas para reservas de passagens, hospedagem e outros serviços relacionados

6. Limites de Despesas: Define valores máximos permitidos para diferentes categorias de despesas

7. Prestação de Contas: Procedimentos para apresentação e aprovação de relatórios de despesas

8. Reembolsos: Regras e procedimentos para solicitação e processamento de reembolsos

9. Compliance e Penalidades: Estabelece consequências para o não cumprimento da política