Modelo de Política Antissuborno para o Brasil

Esta Política Antissuborno estabelece diretrizes, procedimentos e controles para prevenir, detectar e remediar práticas de suborno e corrupção, em conformidade com a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção Brasileira) e demais legislações aplicáveis. A política define regras claras sobre interações com agentes públicos e privados, estabelece procedimentos de due diligence, determina mecanismos de controle interno, e institui canal de denúncias para reportar violações. Inclui também orientações sobre brindes, presentes, hospitalidades, doações, patrocínios e registros contábeis, visando garantir a transparência e integridade nas operações.

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O que é um Política Antissuborno?

O desenvolvimento desta Política Antissuborno é fundamentado nas exigências da legislação brasileira, especialmente a Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013) e seu decreto regulamentador (Decreto nº 8.420/2015). Considera também as melhores práticas internacionais de compliance e as convenções anticorrupção das quais o Brasil é signatário. A política visa estabelecer um programa de integridade efetivo, promovendo uma cultura organizacional baseada na ética e transparência, e garantindo conformidade com as exigências legais e regulatórias aplicáveis.

Que seções deverão ser incluídas em um Política Antissuborno?

1. Objetivo: Define o propósito e escopo da política antissuborno, estabelecendo o compromisso da empresa com práticas éticas e transparentes

2. Definições: Estabelece os conceitos fundamentais e termos utilizados na política, incluindo definições de suborno, pagamentos facilitadores e outros conceitos relevantes

3. Abrangência: Especifica a quem se aplica a política (funcionários, terceiros, parceiros comerciais, etc.)

4. Diretrizes Gerais: Estabelece os princípios fundamentais e regras gerais da política antissuborno

5. Proibições Específicas: Lista detalhada de práticas e condutas expressamente proibidas

6. Relacionamento com Agentes Públicos: Regras específicas para interação com funcionários públicos e autoridades governamentais

7. Due Diligence: Procedimentos de avaliação e verificação de terceiros e parceiros comerciais

8. Canal de Denúncias: Informações sobre como reportar violações e garantias de não retaliação

9. Sanções e Penalidades: Consequências e medidas disciplinares em caso de violação da política

Que seções são opcionais para incluir em um Política Antissuborno?

1. Brindes e Hospitalidades: Diretrizes sobre oferta e recebimento de presentes, entretenimento e hospitalidades

2. Doações e Patrocínios: Regras para realização de doações beneficentes e patrocínios

3. Registros Contábeis: Orientações sobre manutenção de registros financeiros precisos e transparentes

4. Conflito de Interesses: Diretrizes para identificação e tratamento de situações de conflito de interesses

Que planilhas deverão ser incluídas em um Política Antissuborno?

1. Anexo I - Formulário de Due Diligence: Modelo de questionário para avaliação de terceiros e parceiros comerciais

2. Anexo II - Termo de Adesão: Documento para formalizar o compromisso com a política antissuborno

3. Anexo III - Matriz de Alçadas: Tabela com limites de aprovação para diferentes tipos de transações e benefícios

4. Anexo IV - Questionário de Compliance: Formulário de auto-avaliação para verificação de conformidade com a política

Authors

Alex Denne

Diretora de Crescimento (Direito de Código Aberto) na Genie AI | 3 certificações da UCL em Direito Contratual e Redação de Contratos | Mais de 4 anos gerenciando mais de 1 milhão de documentos jurídicos

Jurisdição

Brasil

Editor

Genie AI

Tipo de Documento

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