Redacción de un acuerdo preliminar

Introducción

La redacción de un acuerdo preliminar es un paso esencial en cualquier transacción comercial o inmobiliaria. Se trata de un documento legalmente vinculante que garantiza que todas las partes implicadas comprenden sus derechos y responsabilidades. Proporciona una salvaguarda importante para ambas partes al establecer los términos y condiciones de la transacción, así como las expectativas de cada parte. Sin él, las negociaciones pueden convertirse rápidamente en costosos conflictos.

Como mínimo, un acuerdo preliminar debe incluir información sobre todas las partes implicadas en el trato; el alcance del acuerdo; las condiciones de pago; el calendario de ejecución; y la ley aplicable. Estos son elementos clave para proporcionar a ambas partes las protecciones necesarias en caso de que alguna de ellas incumpla el contrato o surja una disputa en el futuro. Además, es importante señalar que, si bien este documento establece parámetros legales en torno a las negociaciones, no supone un consenso entre las dos partes, que debe alcanzarse por separado.

Para quienes no saben cómo redactar dicho acuerdo y garantizar su solidez legal, GenieAI ha desarrollado una guía paso a paso con consejos sobre cómo identificar los riesgos potenciales y garantizar la protección de todos los implicados en lo que pueden ser negociaciones o transacciones complejas. Nuestro equipo también ofrece plantillas de acuerdos preliminares gratuitas que brindan a los usuarios acceso a millones de datos que les enseñan cómo es un documento estándar del mercado, sin necesidad de pagar costosa asistencia jurídica. No es necesario registrarse, pero creemos que nuestros pasos pueden ayudar a simplificar lo que puede ser una tarea intimidante sin poner a nadie en riesgo de sufrir consecuencias legales o pérdidas económicas derivadas de malentendidos causados por una redacción inadecuada de los documentos.

Tanto si está comprando una propiedad, firmando contratos en nombre de su empresa o suscribiendo otros acuerdos con terceros, contar con un asesoramiento sólido sobre cómo proceder en la elaboración de su propio contrato puede proporcionar una valiosa tranquilidad a la hora de negociar transacciones complejas. Invitamos a los lectores a continuar leyendo para acceder a nuestra guía paso a paso sobre la redacción de documentos legales, así como a información sobre cómo acceder hoy mismo a nuestra biblioteca de plantillas, para que nunca más tenga que preocuparse por costosos malentendidos o disputas derivadas de una documentación inadecuada.

Definiciones (puede omitirlas si lo desea)

Partes: Personas u organizaciones implicadas en el acuerdo.
Objeto: El tema o asunto que cubre el acuerdo.
Negociación: El proceso de discutir y llegar a un acuerdo sobre una cuestión determinada.
Leyes aplicables: Leyes y reglamentos que podrían afectar al acuerdo.
Términos: Los detalles del acuerdo y la forma en que se llevará a cabo.
Contingencias: Posibles eventos o situaciones que pueden producirse, como que una de las partes decida incumplir el acuerdo.
Recursos: Soluciones o acciones que pueden adoptarse si surge un problema o una disputa.
Testigo: Persona presente en el momento de la firma del acuerdo que puede verificar la validez de las firmas.

Contenido

• Establecimiento de un marco
• Identificación de metas y objetivos
• Investigación de las leyes aplicables
• Definición de términos
• Identificación de contingencias
• Redacción del acuerdo
• Revisión y modificación del acuerdo
• Finalización del acuerdo
• Firma del acuerdo
• Distribución del acuerdo

Comenzar

Establecimiento de un marco

• Elabore un marco para el acuerdo preliminar con el fin de garantizar que ambas partes compartan una comprensión común del alcance del acuerdo
• Cree un calendario para el acuerdo que garantice que todas las metas y objetivos se cumplan en el plazo previsto
• Hable sobre el papel de cada parte en el acuerdo y las expectativas que cada una pueda tener
• Establezca protocolos de comunicación para el acuerdo, incluidos los métodos de comunicación, la frecuencia de la misma y quién será responsable de responder a las consultas
• Cuando ambas partes hayan acordado el marco, el calendario, los roles y los protocolos de comunicación, podrá pasar al siguiente paso: Identificación de metas y objetivos.

Identificación de metas y objetivos

• Colabore con la otra parte para determinar los objetivos del acuerdo
• Asegúrese de registrar todos los puntos de discusión para referencia futura
• Elabore una lista preliminar de metas y objetivos del acuerdo
• Hable sobre la lista con la otra parte para asegurarse de que todas las metas y objetivos han sido acordados y comprendidos
• Marque este paso como completado una vez que se haya alcanzado un acuerdo sobre la lista de metas y objetivos.

Investigación de las leyes aplicables

• Recopile información sobre las leyes y reglamentos aplicables relacionados con el acuerdo
• Consulte con un abogado para asegurarse de que el acuerdo cumple con todas las leyes vigentes
• Investigue la jurisprudencia relacionada con el acuerdo
• Revise las leyes estatutarias aplicables que podrían afectar al acuerdo
• Determine si alguna ley o reglamento podría imponer obligaciones adicionales a las partes
• Una vez identificadas todas las leyes, reglamentos y jurisprudencia aplicables, podrá pasar al siguiente paso.

Definición de términos

• Identifique los términos que deben definirse para aportar claridad y evitar posibles malentendidos
• Investigue las definiciones legales de los términos e incorpórelas al acuerdo
• Redacte definiciones que sean claras y concisas
• Revise las definiciones con la otra parte para asegurarse de que existe acuerdo al respecto
• Cuando ambas partes estén de acuerdo con las definiciones, marque este paso como completado y pase a la Identificación de contingencias

Identificación de contingencias

• Identifique posibles escenarios y condiciones que podrían afectar al acuerdo
• Determine cuáles de estos escenarios y condiciones deben incluirse en el acuerdo como contingencias
• Detalle las particularidades de cada contingencia basándose en los resultados de la sesión de análisis
• Establezca qué parte es responsable de cumplir cada contingencia y asegúrese de que quede claramente indicado en el documento
• Cuando todas las contingencias hayan sido identificadas y detalladas, podrá pasar a la redacción del acuerdo.

Redacción del acuerdo

• Recopile la información pertinente necesaria para el acuerdo, como las partes implicadas, la duración del acuerdo y su alcance
• Determine la estructura jurídica del acuerdo, como un contrato, un memorando o una carta de intención
• Establezca los términos y condiciones del acuerdo, incluidas las contingencias, obligaciones y restricciones
• Redacte el acuerdo utilizando la información recopilada
• Haga que cada parte revise y firme el acuerdo
• Una vez que ambas partes hayan firmado, podrá marcar este paso como completado y pasar al siguiente, que consiste en revisar y modificar el acuerdo.

Revisión y modificación del acuerdo

• Revise cuidadosamente el documento y asegúrese de que todos los detalles y el lenguaje especificados en el acuerdo son precisos y están actualizados
• Compruebe que todas las partes implicadas en el acuerdo han sido identificadas y que los derechos y obligaciones de todas ellas son claros
• Asegúrese de que el documento tiene solidez jurídica y de que todas las obligaciones son exigibles
• Realice las modificaciones o cambios necesarios en el documento
• Una vez realizadas todas las revisiones, compruebe que todas las partes han aceptado los términos del acuerdo
• Compruebe que todas las firmas han sido estampadas en el documento
• Sabrá que este paso está completo cuando se hayan realizado todas las revisiones y todas las partes hayan aceptado los términos del acuerdo mediante la firma del documento.

Finalización del acuerdo

• Revise cuidadosamente el acuerdo y realice los cambios o adiciones necesarios
• Asegúrese de que todas las partes han aceptado el acuerdo y de que cualquier cambio ha quedado registrado
• Compruebe que todas las partes han firmado y fechado correctamente el acuerdo
• Genere una copia del acuerdo que tenga fuerza legal vinculante
• Cuando todos estos pasos estén completados, el acuerdo quedará finalizado y listo para la firma
• Marque este paso como completado cuando todas las partes hayan aceptado los términos del acuerdo y este haya sido firmado y fechado.

Firma del acuerdo

• Haga que las partes implicadas firmen el acuerdo con sus nombres legales completos, cargos e información de contacto
• Haga que las firmas sean notariadas si fuera necesario
• Asegúrese de que quede registrada la fecha de la firma
• Registre el número de copias firmadas
• Sabrá que este paso está completo cuando disponga de todas las firmas necesarias en el acuerdo y todas las copias hayan sido notariadas y distribuidas (si procede)

Distribución del acuerdo

• Identifique a quienes deben recibir una copia del acuerdo
• Utilice métodos seguros para enviar el acuerdo a cada parte
• Solicite a cada parte que firme un acuse de recibo del acuerdo
• Haga un seguimiento de las partes que no hayan firmado el acuse de recibo
• Marque este paso como completado cuando todas las partes hayan firmado un acuse de recibo confirmando que han recibido el acuerdo.

Preguntas frecuentes:

P: ¿Es legalmente vinculante un acuerdo preliminar?

Preguntado por John el 1 de febrero de 2022.
R: Un acuerdo preliminar es un precursor de un contrato vinculante, pero no es en sí mismo legalmente vinculante. Es importante señalar que su acuerdo preliminar debe indicar claramente que las partes implicadas aún no están vinculadas por los términos del acuerdo y que este está sujeto a la redacción y firma de un contrato formal en una fecha posterior.

P: ¿Cuánto tiempo se tarda en redactar un acuerdo preliminar?

Preguntado por Emma el 3 de abril de 2022.
R: La redacción de un acuerdo preliminar puede llevar cualquier cantidad de tiempo, dependiendo de la complejidad del acuerdo y de la experiencia de los abogados implicados. Por lo general, puede llevar desde unos pocos días hasta varias semanas para que ambas partes acuerden los términos y condiciones del acuerdo.

P: ¿Qué debo incluir en un acuerdo preliminar?

Preguntado por Jack el 15 de junio de 2022.
R: Un acuerdo preliminar debe incluir todos los elementos esenciales de un contrato vinculante definitivo, como las partes implicadas, el objeto del acuerdo, los derechos y obligaciones de cada parte, los recursos en caso de incumplimiento del contrato, los procedimientos de resolución de disputas, la ley aplicable y la jurisdicción, etc. Además, debe incluir una declaración explícita de que las partes aún no están legalmente vinculadas por los términos del acuerdo hasta que se redacte y firme un contrato formal.

P: ¿Cuáles son las diferencias entre las leyes del Reino Unido, EE. UU. y la UE a la hora de redactar un acuerdo preliminar?

Preguntado por Mary el 9 de octubre de 2022.
R: Las diferencias entre las leyes del Reino Unido, EE. UU. y la UE a la hora de redactar un acuerdo preliminar pueden ser significativas en algunas áreas, como los procedimientos de resolución de disputas o la ley aplicable y la jurisdicción. En la mayoría de los casos, ambas partes deben tener en cuenta sus respectivas leyes nacionales al redactar un acuerdo preliminar internacional (es decir, entre dos países), así como cualquier ley de la UE que pueda ser aplicable en función de su situación.

P: ¿Existen consideraciones específicas del sector que deba tener en cuenta al redactar un acuerdo preliminar?

Preguntado por David el 28 de noviembre de 2022.
R: Sí, dependiendo de su sector e industria, puede haber consideraciones específicas que deberá tener en cuenta al redactar un acuerdo preliminar. Por ejemplo, en el sector del software puede ser necesario incluir lenguaje específico sobre derechos de propiedad intelectual o términos de licencia. Del mismo modo, en el ámbito B2B puede ser necesario incluir disposiciones relacionadas con la privacidad de datos u otras relaciones comerciales entre socios empresariales.

P: ¿Existen cláusulas estándar que deba incluir en mi acuerdo preliminar?

Preguntado por Jessica el 22 de agosto de 2022.
R: Sí, existen ciertas cláusulas estándar que deben incluirse en todos los acuerdos preliminares, independientemente del sector o la industria. Entre ellas se incluyen cláusulas como una declaración de que las partes aún no están legalmente vinculadas por los términos del acuerdo hasta que se redacte y firme un contrato formal; procedimientos de resolución de disputas; ley aplicable; jurisdicción; lengua del contrato; etc., todas las cuales deben adaptarse a sus necesidades y circunstancias particulares.

P: ¿Necesitaré documentos adicionales al redactar un acuerdo preliminar?

Preguntado por Matthew el 14 de enero de 2022.
R: Dependiendo de su situación y necesidades particulares, puede que necesite documentos adicionales al redactar un acuerdo preliminar, como acuerdos de no divulgación (NDA), garantías o cláusulas de indemnización, etc. Es importante asegurarse de que se incluyen todos los documentos necesarios para que su acuerdo preliminar sea válido y exigible en virtud de la legislación aplicable.

P: ¿Es suficiente una firma electrónica para mi acuerdo preliminar?

Preguntado por Sarah el 16 de marzo de 2022.
R: Sí, las firmas electrónicas son generalmente aceptadas como suficientes para la mayoría de los tipos de acuerdos contractuales, incluidos los acuerdos preliminares, en la mayoría de las jurisdicciones, como el Reino Unido, EE. UU., la UE, etc., siempre que se cumplan determinados requisitos legales (por ejemplo, que la firma sea fiable). Se recomienda consultar con un abogado con experiencia antes de utilizar firmas electrónicas para fines legales, con el fin de garantizar que su firma tenga fuerza legal vinculante en virtud de la legislación aplicable.

P: ¿Necesito versiones diferentes de mi acuerdo preliminar para distintas jurisdicciones?

Preguntado por Michael el 5 de julio de 2022.
R: Dependiendo de dónde esté usted ubicado y de dónde estén ubicadas sus contrapartes, puede que necesite versiones diferentes de su acuerdo preliminar para asegurarse de que cumplen con las leyes locales aplicables (por ejemplo, EE. UU. frente al Reino Unido frente a la UE). Se recomienda consultar con un abogado con experiencia antes de firmar un contrato internacional para garantizar que todas las versiones cumplan con la legislación aplicable en cada jurisdicción donde las partes estén ubicadas o tengan operaciones o intereses comerciales.

Ejemplo de disputa

Demanda a una empresa por incumplimiento de un acuerdo preliminar

• El demandante puede alegar que la empresa no cumplió los términos del acuerdo preliminar.
• El demandante puede utilizar el acuerdo como prueba de que la empresa está legalmente obligada a proporcionar lo que se prometió.
• El demandante puede aportar documentación pertinente, como correos electrónicos, mensajes de texto u otras comunicaciones, para probar el acuerdo y sus términos.
• El demandante también puede aportar pruebas del incumplimiento del acuerdo por parte de la empresa, como el incumplimiento de plazos o la falta de entrega de los bienes o servicios prometidos.
• El demandante puede reclamar daños y perjuicios u otras formas de restitución, como la compensación por las pérdidas sufridas como consecuencia del incumplimiento.
• El demandante también puede solicitar al tribunal que ordene a la empresa el cumplimiento de los términos del acuerdo.
• El tribunal también puede ordenar a la empresa que pague las costas legales asociadas al caso.

Plantillas disponibles (de uso gratuito)

Acuerdo Preliminar

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