Politica sulla Prevenzione della Schiavitù e della Tratta di Esseri Umani Modello per Italia

Le aziende necessitano di una Politica Anti-Schiavitù e Tratta di Persone quando operano in settori con catene di approvvigionamento complesse, come manifattura, commercio al dettaglio o agricoltura. Questa politica diventa essenziale quando si lavora con fornitori internazionali, si espandono le operazioni oltre i confini nazionali, o si partecipa a gare per contratti pubblici che richiedono conformità normativa sulla tratta di persone.

È particolarmente importante quando si instaurano nuove relazioni con fornitori, si assumono lavoratori stagionali, o si opera in regioni con rischi noti di traffico di manodopera. Numerose normative nazionali e internazionali ora prevedono l'obbligo di queste politiche per le aziende al di sopra di determinati volumi di ricavi, e i contraenti pubblici devono averle in atto prima di aggiudicarsi lavori governativi. La politica aiuta a proteggere sia i lavoratori sia gli interessi legali dell'azienda.

• Politica di Conformità di Base: Copre i requisiti minimi previsti dalla normativa nazionale, con focus su formazione dei dipendenti e procedure di segnalazione, ideale per le piccole aziende.
• Politica Completa della Catena di Approvvigionamento: Include verifica dettagliata dei fornitori, protocolli di audit e piani di azione correttiva, adatta per i grandi retailer e produttori.
• Versione per Contraenti Pubblici: Presenta disposizioni specifiche richieste dalla normativa sui contratti pubblici e dalle relative regolamentazioni governative.
• Politiche Specifiche per Settore: Personalizzate per settori ad alto rischio come agricoltura, tessile o costruzioni, con segnali d'allarme specifici del settore e misure di prevenzione.
• Politica per Operazioni Globali: Incorpora standard internazionali e requisiti di conformità transfrontaliera per le aziende multinazionali.

• Team Legali Aziendali: Redigono e aggiornano la politica per garantire la conformità alle normative nazionali e regionali sulla tratta, tutelando gli interessi aziendali.
• Direttori Risorse Umane: Implementano programmi di formazione e gestiscono i sistemi di segnalazione per potenziali violazioni.
• Responsabili della Catena di Fornitura: Eseguono la verifica dei fornitori e monitorano la conformità in tutta la rete di approvvigionamento.
• Dirigenti Aziendali: Approvano le politiche e impegnano risorse per l'implementazione e l'applicazione.
• Responsabili della Conformità: Supervisione l'applicazione della politica, conducono audit e coordinano con le autorità competenti quando necessario.
• Dipendenti e Contraenti: Seguono le linee guida della politica e segnalano le violazioni sospette attraverso i canali designati.

• Revisione della Catena di Fornitura: Mappare tutti i fornitori, i contraenti e i partner commerciali per identificare le potenziali aree di rischio.
• Requisiti Normativi: Ricercare le normative nazionali e regionali applicabili al vostro settore e ubicazione.
• Valutazione Interna: Documentare i processi esistenti per la verifica dei lavoratori, la verifica dei fornitori e i meccanismi di segnalazione.
• Piano di Formazione: Delineare come i dipendenti verranno formati su gli indicatori di tratta e le procedure di segnalazione.
• Strategia di Applicazione: Definire le conseguenze chiare per le violazioni e i passaggi per investigare le preoccupazioni.
• Sistema di Documentazione: Creare un sistema per tracciare la conformità della politica, il completamento della formazione e i rapporti degli incidenti.

• Dichiarazione di Politica: Impegno esplicito nel prevenire la schiavitù e il traffico di persone nelle operazioni e nelle catene di fornitura.
• Definizione dell'Ambito di Applicazione: Specificare quali dipendenti, contraenti, fornitori e attività commerciali sono coperti.
• Standard di Conformità: Fare riferimento alle leggi rilevanti sulla tratta di persone a livello nazionale, europeo e locale che l'organizzazione segue.
• Procedure di Due Diligence: Dettagliare i processi di screening e monitoraggio dei fornitori.
• Meccanismo di Segnalazione: Illustrare i canali di segnalazione confidenziale e le protezioni per i segnalatori.
• Requisiti di Formazione: Indicare la frequenza obbligatoria della formazione e i contenuti per il personale.
• Protocollo di Applicazione: Specificare le procedure investigative e le conseguenze per le violazioni.
• Programma di Revisione: Indicare con quale frequenza la politica sarà aggiornata e rivalutata.

Sebbene entrambi i documenti si concentrino sulla condotta aziendale etica, una Politica Anti-Schiavitù e Traffico di Persone differisce significativamente da una Politica di Conformità ed Etica in diversi aspetti fondamentali:

• Ambito di Applicazione e Obiettivi: Le politiche anti-schiavitù si rivolgono specificamente a lavoro forzato e traffico di persone, mentre le politiche di conformità ed etica coprono una condotta etica più ampia, includendo corruzione, conflitti di interesse e integrità commerciale generale.
• Requisiti Legali: Le politiche anti-schiavitù devono rispettare specifiche norme sulla tratta di persone a livello europeo, nazionale e locale, mentre le politiche di conformità ed etica affrontano più quadri normativi in diverse pratiche commerciali.
• Implementazione: Le politiche anti-schiavitù richiedono screening dettagliato dei fornitori e formazione specifica sugli indicatori di traffico, mentre le politiche di conformità ed etica generalmente comportano formazione etica generale e gestione più ampia dei rischi.
• Meccanismi di Applicazione: Le politiche anti-schiavitù necessitano di procedure esplicite per investigare questioni di traffico e coordinamento con le autorità, mentre le politiche di conformità ed etica si concentrano maggiormente su cattiva condotta interna e governance aziendale.