# Aviso de Medida Disciplinaria

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**Document type:** Aviso de Medida Disciplinaria  
**Category:** Notices  
**Jurisdiction:** España  
**Governing law:** Spain  
**Last updated:** 2026-07-20

## ¿Qué es un Aviso de Medida Disciplinaria?

Un Aviso de Medida Disciplinaria es un documento escrito formal que notifica a los empleados sobre infracciones específicas en el lugar de trabajo o deficiencias en el desempeño. Detalla claramente qué normas o estándares se han incumplido, explica las consecuencias, y generalmente especifica las mejoras necesarias para evitar disciplina adicional.

El aviso crea un registro oficial de incidentes laborales, protegiendo tanto a empleadores como a empleados conforme a la legislación laboral española. La mayoría de empresas utilizan estos avisos como parte de su política de disciplina progresiva, comenzando con advertencias verbales antes de pasar a documentación escrita. El aviso debe incluir fechas específicas, eventos concretos y cambios esperados, funcionando tanto como advertencia como como plan de mejora.

## ¿Cuándo debes usar un Aviso de Medida Disciplinaria?

Emite un Aviso de Medida Disciplinaria cuando la conducta o desempeño de un empleado requiere documentación formal y corrección. Los motivos comunes incluyen retrasos repetidos, incumplimiento de políticas, comportamiento inadecuado en el trabajo, o no cumplir expectativas laborales después de advertencias verbales.

El momento es importante: envía el aviso poco después del incidente o cuando se detecta un patrón. Esto crea un registro claro para los archivos de RRHH, ayuda a defenderse contra reclamaciones de despido improcedente, y da a los empleados una oportunidad justa de mejorar. Muchas empresas utilizan estos avisos como parte de su proceso de disciplina progresiva, especialmente cuando el coaching y advertencias verbales no han resuelto el problema.

## ¿Cuáles son los diferentes tipos de Aviso de Medida Disciplinaria?

- **Aviso de Disciplina del Empleado**: Advertencia escrita estándar documentando incumplimientos de política o deficiencias en desempeño, utilizada frecuentemente como primer paso formal
- **Aviso de Degradación**: Forma específica anunciando reducción en rol, responsabilidades o categoría salarial debido a desempeño o cambios organizacionales
- **Aviso de Suspensión del Empleado**: Suspensión temporal de funciones laborales, utilizada frecuentemente durante investigaciones o como medida disciplinaria grave previa a despido

## ¿Quién debería usar típicamente un Aviso de Medida Disciplinaria?

- **Directores de Recursos Humanos**: Redactar y emitir Comunicados de Medidas Disciplinarias, garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativa laboral, mantener la documentación
- **Supervisores Directos**: Identificar problemas, documentar incidencias, recomendar acciones disciplinarias y entregar los comunicados a los empleados
- **Empleados**: Recibir comunicados, acusar recibo, cumplir con planes de mejora y mantener el derecho a responder o recurrir
- **Departamento Legal**: Revisar comunicados para asegurar cumplimiento legal, asesorar sobre documentación correcta, apoyar en caso de litigio
- **Representantes Sindicales**: Pueden participar en reuniones disciplinarias, revisar comunicados y defender los derechos de los afiliados cuando corresponda

## ¿Cómo redactar un Comunicado de Medidas Disciplinarias?

- **Documentar Incidencias**: Recopilar fechas, horas y descripciones detalladas de infracciones específicas o problemas de desempeño
- **Referencias Normativas**: Identificar las políticas internas, procedimientos o estándares de la empresa que han sido incumplidos
- **Acciones Previas**: Compilar registros de apercibimientos verbales anteriores, sesiones de coaching u otras medidas disciplinarias relacionadas
- **Plan de Mejora**: Establecer objetivos claros y medibles con plazos definidos para corregir la conducta
- **Elementos Obligatorios**: Incluir datos del empleado, detalles de la infracción, consecuencias y espacio para firmas, asegurando que nuestra plataforma GenieAI presente todos estos componentes correctamente formateados y con validez legal

## ¿Qué debe incluirse en un Comunicado de Medidas Disciplinarias?

- **Información del Empleado**: Nombre completo, puesto, departamento, número de empleado y fecha de contratación
- **Detalles del Incidente**: Descripción específica de la infracción, fecha, hora y lugar de los hechos
- **Referencias Normativas**: Citas de las políticas internas, procedimientos o estándares específicos que han sido incumplidos
- **Acciones Correctivas**: Descripción clara de mejoras requeridas, plazos y consecuencias del incumplimiento
- **Sección de Conformidad**: Líneas de firma para empleado, supervisor y representante de Recursos Humanos, con campos de fecha
- **Derechos de Recurso**: Información sobre el derecho del empleado a impugnar o recurrir la medida adoptada

## ¿Cuál es la diferencia entre un Comunicado de Medidas Disciplinarias y un Procedimiento Disciplinario?

Un Acta de Medida Disciplinaria se diferencia significativamente de un [Procedimiento Disciplinario](https://www.genieai.co/en-us/template-type/disciplinary-procedure) en varios aspectos clave. Aunque frecuentemente se mencionan conjuntamente, cumplen funciones distintas en la gestión de la disciplina laboral.

- **Alcance y Finalidad**: Un Acta de Medida Disciplinaria documenta un incidente específico o un problema de conducta, mientras que un Procedimiento Disciplinario establece el proceso global de la empresa para abordar faltas laborales
- **Momento de Utilización**: Las actas se emiten cuando ocurre un incidente o emerge un patrón de comportamiento, mientras que los procedimientos se establecen previamente como parte de la política empresarial
- **Función Legal**: Las actas generan constancia de las acciones disciplinarias concretas adoptadas, mientras que los procedimientos establecen el marco para un trato justo y coherente
- **Enfoque del Contenido**: Las actas detallan incidentes individuales, consecuencias y mejoras requeridas, mientras que los procedimientos explican pasos, derechos y procesos de recurso para todas las posibles situaciones disciplinarias

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