# Redacción de una carta de despido > Las cartas de despido son un documento importante en el mundo empresarial y conllevan implicaciones legales considerables, por lo que conviene asegurarse de que se redactan con respeto y la debida consideración. Nuestras plantillas gratuitas y esta guía pueden ayudarte a comenzar. **Locale:** es-es **Author:** Alex Denne **Category:** Insights **Published:** 2026-08-26 **Reading time:** 5 min ## Introducción Las cartas de rescisión son un documento importante en el mundo empresarial y conllevan considerables implicaciones legales, por lo que conviene asegurarse de que se redactan con respeto y la debida consideración. GenieAI está aquí para ayudarle; nuestra biblioteca de plantillas legales de código abierto ofrece millones de datos para orientar la elaboración de documentos de rescisión de alta calidad sin necesidad de contratar a un abogado. Siga leyendo nuestra guía paso a paso sobre cómo redactar una carta de rescisión eficaz que cumpla todos los requisitos legales necesarios, sea respetuosa y considerada y, algo fundamental, proteja a su empresa de posibles litigios. En primer lugar, asegúrese de que su carta de rescisión incluya toda la información relevante sobre el empleado. Además de su nombre, cargo e información de contacto, incluya una explicación clara de los motivos por los que se rescinde su contrato y la fecha en que tendrá efecto, si procede, así como cualquier indemnización u otras prestaciones a las que pueda tener derecho. Todo esto debe redactarse de conformidad con la Ley de Normas de Empleo, que establece tanto los derechos como las obligaciones de los empleadores en tales situaciones. Asimismo, es importante conservar esta carta en un lugar seguro por si fuera necesario consultarla en el futuro o para protegerse legalmente en caso de que un empleado impugne su despido en una fecha posterior. Recuerde: aunque estas cartas pueden resultar conversaciones difíciles tanto en el plano práctico como en el emocional, deben mantener un tono profesional en todo momento. No solo es que los empleados merezcan respeto, sino que también puede haber implicaciones económicas si no se cumplen las normativas estatales relativas a los períodos de preaviso que los empleadores deben dar antes de prescindir de personal. El cumplimiento normativo es fundamental; no respetarlo podría dar lugar a costes judiciales significativos en caso de futuros litigios o reclamaciones por parte de empleados despedidos. En GenieAI entendemos que crear una carta de rescisión profesional y a la vez cercana puede llevar mucho tiempo, especialmente para quienes no están familiarizados con la legislación aplicable o la terminología legal. Sin embargo, no necesita un abogado ni siquiera tener una cuenta en GenieAI; solo queremos ayudar a que las empresas tengan más éxito a través del acceso a plantillas gratuitas con redacción estándar del mercado adaptada directamente a su situación. Así que siga esta sencilla guía hoy mismo y comience a elaborar documentos que protejan sus intereses al tiempo que respetan a los empleados que se marchan. ## Definiciones (puede omitirlas si lo desea) Términos y condiciones de rescisión: acuerdo que establece lo que ocurrirá cuando finalice el empleo de un trabajador, como los detalles del pago, los últimos días de trabajo y cualquier indemnización aplicable. Indemnización (Severance): pago que se realiza a un empleado cuando abandona su puesto de trabajo. Información y documentos necesarios: datos y documentación requeridos para redactar una carta de rescisión. Preparar la carta: el acto de redactar una carta de rescisión. Personalizar la carta: adaptar la carta de rescisión al empleado concreto. Firmar y fechar la carta: estampar la firma de una persona y la fecha actual en la carta. Imprimir la carta: producir una versión física de la carta en papel. Copia de la carta: duplicado exacto de la carta original. Entregar la carta: proceso de envío de la carta al empleado. Hacer seguimiento con el empleado: contactar con el empleado tras el envío de la carta para asegurarse de que se atienden sus preguntas o inquietudes. Actualizar el expediente del empleado: actualizar la información del empleado en los archivos de la empresa. ## Contenido - Decidir los términos y condiciones de la rescisión - Recopilar la información y los documentos necesarios - Nombre e información de contacto del empleado - Detalles del pago - Últimos días de trabajo - Cualquier indemnización aplicable - Preparar la carta - Asegurarse de que la carta está dirigida al empleado - Incluir la fecha de rescisión - Incluir los motivos de la rescisión - Notificar la rescisión - Incluir cualquier detalle o condición adicional - Personalizar la carta - Usar el nombre del empleado - Usar un tono respetuoso - Ser claro y conciso - Firmar y fechar la carta - Imprimir la carta - Hacer una copia de la carta para los registros de la empresa - Entregar la carta - Hacer seguimiento con el empleado - Actualizar el expediente del empleado ## Empezar ## Decidir los términos y condiciones de la rescisión - Determinar el motivo de la rescisión - Establecer la fecha de rescisión - Decidir el período de preaviso requerido - Considerar los derechos o prestaciones que correspondan - Determinar cualquier otra condición que deba cumplirse, como la devolución de bienes de la empresa - Asegurarse de que cualquier condición adicional cumple con la legislación local - Una vez decididos los términos y condiciones de la rescisión, puede pasar al siguiente paso: recopilar la información y los documentos necesarios. ## Recopilar la información y los documentos necesarios - Recopilar los datos personales del empleado, como nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico - Obtener las fechas de inicio y fin de la relación laboral del empleado - Reunir la nómina más reciente del empleado - Hacer una copia de cualquier otro documento relacionado con el empleo del trabajador, como la descripción del puesto, las evaluaciones de desempeño y los acuerdos contractuales - Cuando disponga de toda la información y los documentos necesarios, márquelos en la lista y pase al siguiente paso. ### Nombre e información de contacto del empleado - Determinar el nombre e información de contacto del empleado - Incluir el nombre e información de contacto del empleado en la carta - Verificar la exactitud del nombre e información de contacto del empleado - Marque este paso cuando haya incluido el nombre e información de contacto del empleado en la carta - Pasar al siguiente paso: Detalles del pago ### Detalles del pago - Enumerar cualquier pago pendiente que se le deba al empleado - Incluir los días de vacaciones no disfrutados o la baja por enfermedad pendiente - Indicar las bonificaciones o comisiones pendientes - Calcular el importe total adeudado e indicar el método de pago - Incluir la fecha en que el pago estará disponible Una vez enumerados y calculados todos los detalles del pago, puede pasar al siguiente paso. ### Últimos días de trabajo - Confirmar por escrito al empleado cuál será su último día de trabajo y asegurarse de incluirlo en la carta de rescisión - Explicar las expectativas laborales aplicables durante sus últimos días, como cerrar asuntos pendientes o asistir a una reunión final - Considerar si su último día debe ser de media jornada o jornada completa - Asegurarse de documentar su último día en el expediente personal del empleado ### Cualquier indemnización aplicable - Consulte el contrato o el manual del empleado para determinar si le corresponde alguna indemnización. - Revise la legislación estatal y federal aplicable para determinar si se debe alguna indemnización adicional. - Calcule el importe de la indemnización que corresponde al empleado, si procede. - Una vez determinado el importe de la indemnización, si la hubiera, puede marcar este paso en su lista y pasar a preparar la carta. ## Preparar la carta - Recopilar la información necesaria del empleado, como su dirección e información de contacto - Decidir la fecha de rescisión - Redactar la carta de rescisión, asegurándose de incluir los motivos de la rescisión, la fecha de la misma, cualquier indemnización aplicable y cualquier otro detalle relevante - Imprimir la carta y firmarla - Una vez completada la carta, revisarla para detectar errores u omisiones y asegurarse de que se incluyen todos los detalles relevantes - Cuando esté seguro de que la carta está lista, puede pasar al siguiente paso. ### Asegurarse de que la carta está dirigida al empleado - Dirigir la carta al empleado por su nombre - Utilizar la dirección postal del empleado si se conoce - Comprobar que el nombre y la dirección del empleado están escritos correctamente - Puede marcar este paso cuando haya verificado que el nombre y la dirección del empleado están escritos correctamente e incluidos en la carta. ### Incluir la fecha de rescisión - Incluir la fecha de rescisión en la parte superior de la carta, en la misma línea que el nombre y la dirección del empleado. - Asegurarse de que la fecha es correcta y está correctamente formateada. - Una vez incluida la fecha de rescisión, puede pasar al siguiente paso. ### Incluir los motivos de la rescisión - Asegurarse de que los motivos de la rescisión están basados en hechos, son legales y son justos - Asegurarse de incluir cualquier advertencia documentada que se haya dado anteriormente - Incluir cualquier otro detalle pertinente que haya llevado a la rescisión - Una vez finalizada la redacción, revisar la carta para garantizar su exactitud y claridad - Una vez que esté seguro de que los motivos de la rescisión son claros y precisos, puede marcar este paso en su lista y pasar al siguiente. ### Notificar la rescisión - Comience la carta notificando al empleado que va a rescindir su relación laboral con su empresa - Incluya la fecha de rescisión - Asegúrese de indicar que la rescisión es inmediata y efectiva desde la fecha indicada - Cuando haya completado este paso, habrá notificado al empleado la rescisión de su contrato y podrá pasar al siguiente paso. ### Incluir cualquier detalle o condición adicional - Incluir cualquier detalle aplicable sobre el último pago del empleado, los días de vacaciones no disfrutados y/o el paquete de indemnización - Incluir cualquier otro acuerdo que deba tratarse, como acuerdos de confidencialidad o cláusulas de no competencia - Proporcionar cualquier otro detalle que deba incluirse en la carta, como un calendario para las últimas tareas del empleado o las expectativas sobre la devolución de los bienes de la empresa - Una vez incluidos todos los detalles requeridos, compruebe la carta para verificar su exactitud e integridad. ## Personalizar la carta - Dirigir la carta al empleado por su nombre - Usar un tono cortés y profesional a lo largo de toda la carta - Hacer referencia al cargo y la antigüedad del empleado - Asegurarse de agradecer al empleado su esfuerzo y sus aportaciones Cuándo puede marcar esto en su lista: - Cuando haya dirigido la carta al empleado por su nombre e incluido su cargo y antigüedad, y le haya agradecido su esfuerzo y sus aportaciones. ### Usar el nombre del empleado - Comience la carta con un saludo que incluya el nombre del empleado - Consulte el expediente del empleado para asegurarse de que tiene la ortografía y el tratamiento correctos de su nombre - Releer la carta para asegurarse de que ha utilizado el nombre correcto a lo largo de toda ella - Cuando haya verificado que el nombre del empleado es correcto, puede pasar al siguiente paso. ### Usar un tono respetuoso - Use un tono profesional y cortés a lo largo de toda la carta. - Dirija la carta al empleado por su nombre. - Evite usar cualquier lenguaje acusatorio u hostil. - En lugar de atribuir culpas, céntrese en los motivos por los que se produce la rescisión. - Al referirse a la rescisión, use expresiones como "finalización de su relación laboral" en lugar de términos como "despido" o "cese". Sabrá que ha completado este paso cuando haya redactado la carta con un tono respetuoso y profesional. ### Ser claro y conciso - Utilice un lenguaje sencillo, evitando frases largas y complejas - Use un lenguaje directo y vaya al grano en la carta - Asegúrese de que el propósito de la carta es claro y no haya confusión sobre el motivo por el que se rescinde el contrato del empleado - Asegúrese de incluir toda la información necesaria y de proporcionar los detalles que sean precisos - Una vez que considere que ha sido claro y conciso en su carta, puede pasar al siguiente paso. ## Firmar y fechar la carta - Firmar la carta con bolígrafo o con firma digital - Fechar la carta en el formato adecuado - Colocar la firma y la fecha directamente debajo de la frase de cierre - Comprobar que la firma, la fecha y la frase de cierre están alineadas en el lado derecho - Una vez finalizadas la firma, la fecha y la frase de cierre, puede marcar este paso en su lista y pasar a imprimir la carta. ## Imprimir la carta - Introducir la carta impresa en un sobre - Escribir la dirección en el sobre con el nombre y la dirección del empleado - Franquear el sobre - Enviar la carta por correo - Una vez enviada la carta por correo, puede marcar este paso en su lista y pasar al siguiente. ## Hacer una copia de la carta para los registros de la empresa - Hacer una fotocopia de la carta de rescisión - Guardar el original y la fotocopia en carpetas separadas - Asegurarse de que la fotocopia es idéntica al original - Una vez hecha la copia de la carta, puede pasar al siguiente paso y entregar la carta. ## Entregar la carta - Entregar la carta directamente al empleado en persona - Si el empleado trabaja en remoto o no está presente, enviar la carta por correo certificado - Asegurarse de conservar una copia de la carta para sus registros - Determinar un plazo para que el empleado se marche e informarle del mismo - Cuando el empleado haya recibido la carta, marque este paso en su lista y pase al siguiente ## Hacer seguimiento con el empleado - Asegurarse de que el empleado ha recibido la carta de rescisión y ha tenido la oportunidad de formular cualquier pregunta - Hacer seguimiento con el empleado para tratar cómo recibirá su último pago, las prestaciones y otros detalles relacionados con su salida - Pedir al empleado que firme una copia de la carta de rescisión como acuse de recibo, así como cualquier documento adicional relacionado con su salida - Una vez que el empleado haya firmado la carta de rescisión y cualquier otro documento, asegurarse de que estos se incluyen en el expediente personal del empleado - Asegurarse de que todos los bienes de la empresa, como llaves, ordenadores portátiles, tarjetas de crédito e identificaciones, son devueltos a la empresa - Hacer un último seguimiento con el empleado para confirmar que ha recibido todos sus pagos y prestaciones - Una vez que el empleado haya recibido todos sus pagos y prestaciones, puede marcar este paso en su lista y pasar al siguiente, que consiste en actualizar el expediente del empleado. ## Actualizar el expediente del empleado - Asegurarse de que todos los registros del empleado están actualizados, incluida la información sobre nóminas y prestaciones - Confirmar que se han emitido todas las nóminas pendientes - Registrar la fecha de rescisión y el motivo de la salida del empleado - Realizar las actualizaciones necesarias en el expediente personal electrónico del empleado - Asegurarse de que el software de RR. HH. de la empresa también está actualizado - Cuando todos los registros estén actualizados, puede pasar al siguiente paso del proceso de rescisión. ## Preguntas frecuentes: ## P: ¿En qué se diferencia una carta de rescisión de un contrato de trabajo? Preguntado por John el 10 de abril de 2022. R: Una carta de rescisión se utiliza para poner fin formalmente a la relación laboral entre un empleador y un empleado, mientras que un contrato de trabajo se utiliza para establecer las expectativas, responsabilidades y obligaciones de ambas partes en una relación laboral. Una carta de rescisión normalmente detallará los motivos para poner fin a la relación y cualquier período de preaviso requerido, mientras que un contrato de trabajo generalmente establece los términos de la relación, incluidos el salario, las horas trabajadas, las funciones del puesto, las prestaciones y más. ### P: ¿Cuáles son los requisitos legales para redactar una carta de rescisión en el Reino Unido? Preguntado por David el 5 de junio de 2022. R: En el Reino Unido, los empleadores deben proporcionar a los empleados al menos una semana de preaviso de rescisión si han estado trabajando para su empleador durante un mes o más. Los empleadores también deben notificar por escrito la rescisión en forma de carta de rescisión. Esta debe incluir detalles como la fecha de rescisión y cualquier pago aplicable adeudado. El empleador también debe proporcionar tiempo suficiente para que los empleados puedan encontrar otro empleo. ### P: ¿Existe alguna diferencia entre redactar una carta de rescisión para un empleado en Estados Unidos y para uno en el Reino Unido? Preguntado por Sarah el 27 de marzo de 2022. R: Existen algunas diferencias entre redactar una carta de rescisión para un empleado en Estados Unidos y para uno en el Reino Unido. En Estados Unidos, los empleadores deben notificar por escrito la rescisión a sus empleados con al menos dos semanas de antelación, mientras que en el Reino Unido los empleadores deben proporcionar al menos una semana de preaviso. Además, los empleadores en Estados Unidos también deben proporcionar a los empleados una indemnización si han estado empleados durante más de dos años en la misma empresa. ### P: ¿Puedo incluir una declaración estándar en mi carta de rescisión? Preguntado por Christopher el 17 de mayo de 2022. R: Sí, puede incluir una declaración estándar en su carta de rescisión. En términos generales, debe explicar que el empleo del trabajador está siendo rescindido debido a circunstancias ajenas a su voluntad y que recibirá su salario y prestaciones íntegros hasta la fecha especificada en la carta. También debe indicar que el empleador no guarda ningún rencor hacia él y le desea éxito en sus futuros proyectos. ### P: ¿Existen normativas o leyes específicas que deba conocer al redactar una carta de rescisión en Europa? Preguntado por Jessica el 8 de marzo de 2022. R: Sí, existen diversas normativas y leyes que los empleadores deben conocer al redactar una carta de rescisión en Europa. Estas varían de un país a otro, pero en términos generales los empleadores deben asegurarse de cumplir con la legislación laboral nacional al emitir notificaciones de despido o cartas de rescisión. Los empleadores también deben asegurarse de proporcionar a los empleados un preaviso suficiente de su despido y el pago en lugar del preaviso (si procede). Además, los empleadores deben consultar con su autoridad laboral local para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas locales al emitir cartas de rescisión. ### P: ¿Puedo incluir una cláusula de rescisión voluntaria en mi carta de rescisión? Preguntado por Jason el 12 de julio de 2022. R: Puede incluirse una cláusula de rescisión voluntaria en su carta de rescisión siempre que quede claro que ambas partes suscriben este acuerdo de forma voluntaria y sin coerción ni presión de ninguna de las partes. Además, es importante asegurarse de que se respeta toda la legislación pertinente al incluir este tipo de cláusulas en su contrato o en documentos como su carta de rescisión, ya que no hacerlo podría dar lugar a acciones legales contra usted o su empresa. ### P: ¿Hay algún término que deba evitar al redactar mi carta de rescisión? Preguntado por Matthew el 24 de febrero de 2022. R: Es importante prestar atención al lenguaje utilizado en su carta de rescisión, ya que ciertos términos pueden considerarse discriminatorios u ofensivos según su jurisdicción o sector. Por ejemplo, el uso de términos como "despedido" o "cese" podría ser percibido como ofensivo u hostil por algunos empleados, por lo que es importante utilizar un lenguaje respetuoso y profesional como "rescisión" o "finalización de la relación laboral". Además, es importante evitar hacer promesas o garantías sobre futuras posibilidades de reincorporación, ya que podrían dar lugar a acciones legales en su contra si no llega a cumplirlas. ### P: ¿Cómo puedo asegurarme de que mis cartas de rescisión cumplen con la normativa GDPR? Preguntado por Jennifer el 23 de agosto de 2022. R: Para asegurarse de que sus cartas de rescisión cumplen con la normativa GDPR, debe incluir información sobre cómo se gestionarán los datos personales tras la salida de un empleado de su empresa, por ejemplo, durante cuánto tiempo se conservarán y cómo se eliminarán de forma segura cuando ya no sean necesarios, etc. También debe proporcionar información sobre cómo puede un empleado solicitar acceso a sus datos personales en poder de su empresa si así lo desea, y detallar los terceros encargados del tratamiento de datos que puedan tener acceso a dichos datos (incluido dónde se almacenan a nivel internacional). Además, debe asegurarse de que los datos personales incluidos en la carta de rescisión son exactos y solo se conservan durante el tiempo necesario para el fin previsto, por ejemplo, registros de nóminas, etc. ### P: ¿Qué obligaciones específicas debo cumplir al redactar las cartas de rescisión de una empresa SaaS? Preguntado por Jacob el 15 de octubre de 2022. R: Al redactar las cartas de rescisión de una empresa SaaS, las obligaciones específicas dependerán de los servicios incluidos en sus contratos con clientes, como si los clientes pagan por uso o por suscripción, etc. En términos generales, sin embargo, las empresas SaaS deben asegurarse de proporcionar a los clientes información clara sobre cómo se cerrarán sus cuentas al rescindir sus contratos, por ejemplo, qué datos seguirán disponibles o accesibles tras el cierre, etc. Además, las empresas SaaS deben asegurarse de proporcionar a los clientes información clara sobre los pagos que puedan seguir siendo necesarios tras el cierre, por ejemplo, facturas pendientes, etc., así como detallar las garantías aplicables en relación con sus servicios que puedan seguir vigentes tras el cierre, por ejemplo, reembolsos o soporte técnico, etc. ### P: ¿Qué consideraciones legales debo tener en cuenta al redactar las cartas de rescisión de una empresa tecnológica? Preguntado por Joshua el 4 de septiembre de 2022. R: Al redactar las cartas de rescisión de una empresa tecnológica, existen diversas consideraciones legales que deben tenerse en cuenta en función de los servicios incluidos en sus contratos con clientes, como licencias de software o acuerdos de soporte, etc. En términos generales, sin embargo, las empresas tecnológicas deben garantizar el cumplimiento de toda la legislación nacional e internacional aplicable en materia de licencias y distribución de software al rescindir contratos con clientes, por ejemplo, asegurándose de que los clientes hayan dejado de utilizar cualquier software licenciado antes del cierre del contrato, etc. Además, las empresas tecnológicas deben asegurarse de proporcionar a los clientes información clara sobre las garantías aplicables en relación con sus servicios que puedan seguir vigentes tras el cierre, por ejemplo, reembolsos o soporte técnico, etc. ## Ejemplo de litigio ### Demanda relacionada con una carta de rescisión - El demandante puede interponer una demanda si considera que la carta de rescisión fue emitida injustamente o si contenía información falsa que daña su reputación. - La base de la demanda puede incluir incumplimiento de contrato, discriminación o vulneración de la legislación laboral. - El demandante también puede reclamar daños y perjuicios por salarios perdidos, daño emocional o daños punitivos. - Para ganar la demanda, el demandante debe demostrar que la carta de rescisión fue emitida injustamente o que contenía información falsa que causó perjuicio al demandante. - Puede llegarse a un acuerdo mediante mediación o arbitraje, o el tribunal puede conceder una indemnización al demandante si este gana la demanda. - Si se concede una indemnización, puede incluir salarios perdidos, daño emocional o daños punitivos, dependiendo de la gravedad del caso. ## Plantillas disponibles (de uso gratuito) Carta de rescisión para empleados [Carta de rescisión para empleada en permiso de maternidad tras consulta de despido colectivo](https://www.genieai.co/templates/termination-letter-for-employee-on-maternity-leave-following-redundancy-consultation) ‍ --- This is the Markdown representation of [https://www.genieai.co/es-es/blog/writing-a-termination-letter](https://www.genieai.co/es-es/blog/writing-a-termination-letter), provided for AI agents and crawlers. 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