# Carta de notificación de embarazo y carta de baja por maternidad (Reino Unido) > Redactar una carta de baja por maternidad es un paso importante en la transición a la maternidad y al entorno laboral, tanto para empresas como para empleadas. Nuestras plantillas gratuitas y esta guía pueden ayudarte a empezar. **Locale:** es-es **Author:** Alex Denne **Category:** Insights **Published:** 2023-03-23 **Reading time:** 5 min ## Introducción Redactar una carta de baja por maternidad es una parte importante de la transición a la parentalidad y al entorno laboral, tanto para empresarios como para empleados. Cumple múltiples propósitos: desde notificar formalmente la intención de la empleada de tomar la baja, hasta garantizar que sus derechos durante la ausencia sean respetados y que cualquier acuerdo relativo al cuidado del bebé quede claro. El equipo de GenieAI, con una amplia experiencia en el asesoramiento a clientes sobre la baja por maternidad, recomienda que las empleadas embarazadas en el Reino Unido dediquen tiempo a redactar una carta de maternidad completa y detallada. Las cartas de maternidad ofrecen a las empleadas la oportunidad de exponer claramente sus derechos y prestaciones, así como cualquier derecho contractual o legal al que puedan acogerse durante su período de ausencia. Para los empresarios, esta información ayuda a garantizar el cumplimiento de la ley, facilitando la reincorporación de la empleada con los ajustes laborales necesarios. Además, estas cartas también pueden servir como prueba en caso de que surja alguna disputa entre empresa y empleada, proporcionando la tranquilidad de que los derechos se respetan durante todo el período de baja. En GenieAI entendemos la importancia de contar con asesoramiento jurídico preciso a la hora de redactar tu carta de baja por maternidad, por eso ofrecemos plantillas gratuitas adaptadas a cada situación en nuestra biblioteca de plantillas de la comunidad. Si buscas orientación paso a paso o deseas acceder a nuestras plantillas hoy mismo, no busques más: nuestro equipo de GenieAI está aquí para ayudarte. ## Definiciones (puedes omitirlas si lo deseas) Employment Rights Act 1996 (ERA): La Employment Rights Act 1996 es una ley del Reino Unido que establece los derechos de los empleados en relación con la baja por maternidad, incluido el derecho a tomar hasta 52 semanas de baja por maternidad y recibir la Statutory Maternity Pay. Ordinary Maternity Leave (OML): La Ordinary Maternity Leave son las primeras 26 semanas de baja por maternidad, durante las cuales la empleada tiene derecho a recibir la Statutory Maternity Pay. Additional Maternity Leave (AML): La Additional Maternity Leave son las segundas 26 semanas de baja por maternidad, durante las cuales la empleada también tiene derecho a recibir la Statutory Maternity Pay. Statutory Maternity Pay (SMP): La Statutory Maternity Pay es una cantidad fija de dinero que el empresario abona a la empleada tanto durante la OML como durante la AML. ## Contenido - Presentar el propósito de la carta y los requisitos legales de la baja por maternidad en el Reino Unido - Proporcionar una plantilla para la carta - Explicar los detalles que deben incluirse en la carta: - La fecha de inicio y fin de la baja por maternidad - Los datos de contacto de la empleada - Los datos de contacto del empresario - Cualquier información adicional o documentos que deban adjuntarse - Ofrecer consejos sobre cómo garantizar que la carta cumple los requisitos del empresario - Explicar las condiciones de retribución y beneficios durante la baja por maternidad - Proporcionar orientación sobre cómo enviar la carta, incluyendo: - Quién debe recibir la carta - Cuándo debe enviarse la carta - Cómo debe entregarse la carta - Explicar el proceso de reincorporación al trabajo tras la baja por maternidad, incluyendo: - Notificar al empresario la fecha prevista de reincorporación - Cómo planificar la vuelta al trabajo - Cualquier acuerdo especial que pueda ser necesario - Ofrecer recursos para obtener información y apoyo adicionales - Explicar los derechos legales de las empleadas al reincorporarse al trabajo - Resumir los puntos clave y proporcionar una conclusión. ## Cómo empezar ## Presentar el propósito de la carta y los requisitos legales de la baja por maternidad en el Reino Unido - Explica por qué escribes la carta: para informar a tu empresa de tu intención de tomar la baja por maternidad - Describe los requisitos legales de la baja por maternidad en el Reino Unido: - Todas las empleadas en el Reino Unido tienen derecho a hasta 52 semanas de baja por maternidad - El derecho a la Statutory Maternity Pay (SMP) está disponible durante un máximo de 39 semanas - La baja por maternidad puede comenzar en cualquier momento a partir de las 11 semanas anteriores a la semana prevista de parto - Una vez que hayas explicado el propósito y los requisitos legales, estarás lista para pasar al siguiente paso. ## Proporcionar una plantilla para la carta • Comienza la carta con tu nombre y dirección, la fecha, y el nombre y dirección del empresario. • Asegúrate de incluir un saludo cortés como «Estimado/a [nombre del empresario]». • Indica claramente tu intención de tomar la baja por maternidad. • Incluye las fechas previstas de inicio y fin de tu baja por maternidad. • Incluye cualquier otra información relevante, como la duración de tu baja y si tomarás alguna Additional Maternity Leave. • No olvides agradecer a tu empresa su comprensión y colaboración. • Firma la carta con tu nombre e información de contacto. Sabrás que has completado este paso cuando hayas creado una plantilla para la carta que incluya todos los elementos necesarios. ## Explicar los detalles que deben incluirse en la carta: - Incluye tu nombre y dirección en la parte superior de la carta - Indica tu intención de tomar la baja por maternidad - Indica la fecha en que comenzará tu baja - Proporciona tu fecha prevista de reincorporación - Confirma que te reincorporarás al trabajo tras tu baja - Confirma con cuánto tiempo de antelación avisarás antes de reincorporarte al trabajo - Agradece a tu empresa su comprensión - Cuando hayas incluido todos los detalles anteriores, habrás completado este paso y podrás avanzar al siguiente. ### La fecha de inicio y fin de la baja por maternidad - Incluye las fechas de inicio y fin de la baja por maternidad. - Especifica las fechas exactas, incluyendo el día, el mes y el año en que comenzará y finalizará la baja por maternidad. - Asegúrate de verificar las fechas que incluyes en tu carta para comprobar que son correctas. - Una vez que las fechas estén incluidas en la carta, podrás pasar al siguiente paso. ### Los datos de contacto de la empleada - Comienza la carta de baja por maternidad con tus datos de contacto: nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico - A continuación de tus datos de contacto, incluye una declaración en la que expliques que escribes para informar a tu empresa de tu baja por maternidad - Marca este paso como completado cuando hayas escrito tus datos de contacto y la declaración al comienzo de la carta. ### Los datos de contacto del empresario - Recopila la información del empresario: nombre, dirección y datos de contacto - Incluye el nombre y la dirección del empresario en la carta - Utiliza el saludo correcto, como «Estimado/a [nombre del empresario]» - Verifica que los datos de contacto del empresario son correctos - Cuando estés segura de que los datos de contacto del empresario son precisos, podrás pasar al siguiente paso. ### Cualquier información adicional o documentos que deban incluirse - Consulta el manual del empleado o contacta con el departamento de RR. HH. para obtener cualquier información adicional que deba incluirse en la carta, como la cantidad de baja a la que tienes derecho, los documentos que deben cumplimentarse o cualquier otro requisito - Incluye cualquier documento adicional, como tu plan de prestaciones por maternidad o el justificante de embarazo si fuera necesario - Asegúrate de cumplir todos los plazos para completar la documentación o el papeleo - Una vez que hayas verificado que se cumplen todos los requisitos, podrás pasar al siguiente paso. ## Ofrecer consejos sobre cómo garantizar que la carta cumple los requisitos del empresario - Lee detenidamente la política de maternidad de la empresa para asegurarte de que conoces los requisitos - Comprueba que has incluido toda la información relevante, como la fecha de inicio y fin de tu baja, y cualquier otra documentación requerida - Asegúrate de que los términos y condiciones legales estén incluidos y sean correctos - Confirma que has seguido el formato correcto para la carta - Pide a otra persona que revise la carta antes de enviarla para garantizar su exactitud - Una vez que hayas verificado la precisión de la carta, podrás pasar al siguiente paso de la guía. ## Explicar las condiciones de retribución y beneficios durante la baja por maternidad - Investiga la política y la normativa de baja por maternidad del Reino Unido para conocer tus derechos - Asegúrate de conocer la cuantía de la Statutory Maternity Pay y el período durante el que puedes recibirla - Averigua si tu empresa ofrece prestaciones de maternidad adicionales, como una paga de maternidad mejorada - Asegúrate de que tu carta refleje las condiciones de retribución y beneficios a los que tienes derecho y que hayas acordado con tu empresa - Comprueba que la carta indica claramente cuándo y cómo se abonarán tu paga y prestaciones por maternidad - Cuando estés satisfecha de haber incluido toda la información relevante, podrás marcar este paso como completado y avanzar al siguiente. ## Proporcionar orientación sobre cómo enviar la carta, incluyendo: - Elige el destinatario de la carta, que probablemente será tu responsable directo o el departamento de Recursos Humanos. - Incluye el asunto de la carta en la línea de asunto. - Incluye tu nombre completo, dirección e información de contacto en la carta. - Utiliza un tono adecuado y cortés al redactar la carta. - Adjunta cualquier documento relevante para la carta, como una copia de tu certificado de maternidad. - Envía la carta por correo postal o por correo electrónico. Cómo sabrás cuándo puedes marcar esto en tu lista: - Una vez que hayas completado todos los puntos anteriores y hayas enviado la carta, podrás considerar este paso completado y pasar al siguiente. ### Quién debe recibir la carta - La carta debe dirigirse a tu empresa - Si conoces el nombre de la persona a quien debes dirigirla, utilízalo - Si no conoces el nombre de la persona a quien debes dirigirla, utiliza el nombre de tu empresa - Asegúrate de incluir su nombre, cargo y departamento en la sección de dirección - Cuando hayas dirigido la carta a la persona correcta, podrás marcarlo en tu lista y pasar al siguiente paso. ### Cuándo debe enviarse la carta - Idealmente, envía la carta con al menos cuatro semanas de antelación a la fecha en que planeas iniciar la baja por maternidad. - Si envías la carta más tarde, es posible que la empresa no pueda planificar adecuadamente tu ausencia. - Podrás marcar este paso en tu lista una vez que la carta haya sido enviada a tiempo. ### Cómo debe entregarse la carta - Debes entregar tu carta de baja por maternidad por correo postal, preferiblemente mediante envío certificado con acuse de recibo. - Asegúrate de conservar una copia de la carta y el justificante de envío. - Sabrás que puedes marcarlo en tu lista cuando recibas confirmación de que la carta fue entregada. ## Explicar el proceso de reincorporación al trabajo tras la baja por maternidad, incluyendo: - Proporciona detalles de tu fecha prevista de reincorporación, como la fecha o semana exacta - Explica el procedimiento para tomar los descansos y las vacaciones necesarios - Explica cómo pretendes gestionar el equilibrio entre vida laboral y personal - Especifica cualquier requisito especial que te ayude a reincorporarte al trabajo, como horario flexible o trabajo a tiempo parcial - Confirma que conoces las políticas de baja por maternidad de la empresa - Revisa la Family and Medical Leave Act (FMLA) para asegurarte de que tienes derecho a la protección del empleo - Proporciona datos de contacto en caso de que tu empresa tenga alguna pregunta Una vez que hayas proporcionado toda la información anterior, podrás marcarlo en tu lista y pasar al siguiente paso. ### Notificar al empresario la fecha prevista de reincorporación - Calcula la fecha prevista de reincorporación a tu puesto de trabajo tras la baja por maternidad - Informa a tu empresa de tu fecha prevista de reincorporación, preferiblemente por escrito, e incluye una copia de tu formulario MATB1 - Considera la posibilidad de informar a tu empresa de cualquier cambio en tu plan original si fuera necesario - Sabrás que has completado este paso cuando hayas notificado a tu empresa la fecha prevista de reincorporación y hayas recibido una respuesta confirmando la información. ### Cómo planificar la vuelta al trabajo - Investiga las políticas y procedimientos de baja por maternidad de la empresa - Habla con tu responsable directo y/o el departamento de RR. HH. sobre tu reincorporación al trabajo - Ten en cuenta las necesidades de cuidado infantil para cuando te reincorpores al trabajo - Comenta cualquier necesidad de trabajo flexible que puedas tener - Asegúrate de tener toda la información que necesitas para reincorporarte al trabajo - Verifica que la empresa cuenta con los recursos y el apoyo necesarios para que puedas reincorporarte al trabajo - Planifica el calendario de tu reincorporación al trabajo, incluida cualquier formación que pudiera ser necesaria - Asegúrate de tener toda la documentación necesaria en regla - Cuando tengas toda la información necesaria, podrás marcarlo en tu lista y pasar al siguiente paso. ### Cualquier acuerdo especial que pueda ser necesario - Considera si necesitas algún acuerdo especial cuando te reincorpores al trabajo, como horario flexible, jornada reducida o teletrabajo. - Habla con tu empresa y asegúrate de que ambas partes estáis de acuerdo en los acuerdos. - Describe en tu carta de baja por maternidad lo que has hablado con tu empresa, incluidos los acuerdos especiales que hayas alcanzado. - Una vez que hayas descrito los acuerdos especiales en tu carta de baja por maternidad y los hayas comentado con tu empresa, podrás marcar este paso en tu lista y avanzar al siguiente. ## Ofrecer recursos para obtener información y apoyo adicionales - Proporciona información de contacto de grupos de apoyo o redes a los que puedas unirte durante tu baja por maternidad. - Proporciona información de contacto del departamento de Recursos Humanos de tu empresa. - Incluye cualquier recurso adicional que puedas necesitar, como programas gubernamentales relevantes u otras organizaciones pertinentes. - Una vez que hayas terminado de ofrecer recursos, podrás pasar al siguiente paso. ## Explicar los derechos legales de las empleadas al reincorporarse al trabajo - Revisa los derechos actuales de baja por maternidad en el Reino Unido. Las empleadas tienen derecho legal a hasta 52 semanas de baja por maternidad, siendo obligatorias las dos primeras semanas. - Familiarízate con los derechos de las madres que se reincorporan al trabajo. Las madres tienen derecho legal a reincorporarse a su puesto anterior tras la baja por maternidad si han tomado 26 semanas o menos, o a un puesto similar si han tomado más de 26 semanas. - Comprende los derechos adicionales de las madres que se reincorporan al trabajo. Las empleadas tienen derecho a percibir la misma retribución que si no hubieran estado de baja por maternidad y tienen derecho a los mismos beneficios, como la baja por enfermedad y las vacaciones. Podrás marcar este paso en tu lista cuando estés familiarizada con los derechos de las madres que se reincorporan al trabajo en el Reino Unido. ## Resumir los puntos clave y proporcionar una conclusión. - Resume tus puntos principales, incluyendo la duración de tu baja por maternidad y la fecha de tu reincorporación - Expresa tu entusiasmo por reincorporarte al trabajo y agradece a tu empresa su comprensión y apoyo - Ofrécete a proporcionar información adicional si fuera necesario - Proporciona tus datos de contacto y despídete de la carta - Cuando estés satisfecha con el borrador final, envía tu carta de baja por maternidad a tu empresa. ## Preguntas frecuentes: ## P: ¿La carta de baja por maternidad debe enviarse al empresario antes o después de haber tomado la baja? Preguntado por Michael el 6 de junio de 2022. R: La carta de baja por maternidad debe enviarse a tu empresa lo antes posible, aunque no es necesario que se envíe antes de tomar la baja. En términos generales, cuando se toma la baja por maternidad en el Reino Unido, debes avisar a tu empresa con 8 semanas de antelación antes de la fecha en que tienes previsto iniciar la baja, y debes proporcionar un aviso por escrito de tu intención de tomar la baja por maternidad junto con dicho aviso. El aviso por escrito debe incluir detalles sobre cuándo tienes previsto iniciar la baja y cuánto tiempo tienes previsto ausentarte del trabajo. Es importante señalar que el aviso de 8 semanas debe darse al menos 15 semanas antes de la semana prevista de parto. ### P: ¿Cuáles son mis derechos si mi empresa rechaza mi solicitud de baja por maternidad? Preguntado por Emma el 15 de abril de 2022. R: Si tu empresa rechaza tu solicitud de baja por maternidad, tienes derecho a impugnar su decisión. El primer paso debe ser hablar con tu empresa e intentar llegar a un acuerdo. Si esto no funciona, puedes buscar asesoramiento jurídico y considerar la presentación de una reclamación ante un tribunal laboral. En el Reino Unido, todas las empresas deben cumplir las Maternity and Paternity Leave Regulations y es contrario a la ley que una empresa rechace una solicitud razonable de baja por maternidad. Además, tu empresa no puede discriminarte por razón de embarazo o maternidad. ### P: ¿Es necesario incluir una declaración específica en mi carta de baja por maternidad? Preguntado por David el 10 de junio de 2022. R: Sí, es importante incluir una declaración específica en tu carta de baja por maternidad en la que se detalle cuánto tiempo tienes previsto ausentarte del trabajo. Dicha declaración debe incluir la fecha en que comenzarás tu baja por maternidad y la fecha en que te gustaría reincorporarte. También puedes incluir cualquier información adicional sobre cómo piensas gestionar tu carga de trabajo durante tu ausencia o cualquier otro acuerdo que deba establecerse para que puedas tomar tu baja. ## Ejemplo de disputa ### Demandas a empresas por denegación de la baja por maternidad - La demandante puede interponer una demanda haciendo referencia a una carta de baja por maternidad cuando su empresa le deniega la baja por maternidad. Esto puede hacerse sobre la base del Título VII de la Civil Rights Act de 1964, que prohíbe a las empresas discriminar a los empleados por razón de sexo. - La demandante deberá aportar pruebas de que la empresa denegó su solicitud de baja por maternidad, como una copia de la carta de baja por maternidad, así como cualquier otra documentación relevante. La demandante también deberá aportar pruebas de las prácticas discriminatorias de la empresa basadas en su sexo. - La demandante podría llegar a un acuerdo extrajudicial si la empresa acepta conceder la baja por maternidad. Si la empresa no acepta llegar a un acuerdo, la demandante podría reclamar daños y perjuicios por salarios perdidos, daños emocionales y otros costes asociados a la denegación de la baja por maternidad. - Los daños y perjuicios podrán calcularse en función de la cuantía de los salarios perdidos, el alcance de los daños emocionales y cualquier otro coste asociado a la denegación de la baja por maternidad. El tribunal también podrá conceder daños punitivos si se considera que la conducta de la empresa es especialmente grave o maliciosa. ## Plantillas disponibles (de uso gratuito) [Detailed Maternity Policy Leave And Pay](https://www.genieai.co/templates/detailed-maternity-policy-leave-and-pay) [Employers Letter To Employee On Maternity Leave Selected For Redundancy Provisionally](https://www.genieai.co/templates/employers-letter-to-employee-on-maternity-leave-selected-for-redundancy-provisionally) [Employers Response To Employee On Maternity Leave And Coming Back Early](https://www.genieai.co/templates/employers-response-to-employee-on-maternity-leave-and-coming-back-early) [Et1 Unfair Dismissal Claim Pregnancy And Maternity Discrimination](https://www.genieai.co/templates/et1-unfair-dismissal-claim-pregnancy-and-maternity-discrimination) [Notice Of Employees Statutory Maternity Or Adoption Leave And Pay Ending](https://www.genieai.co/templates/notice-of-employees-statutory-maternity-or-adoption-leave-and-pay-ending) [Return To Work Letter From Employer To Employee Revised End Date Of Maternity Leave](https://www.genieai.co/templates/return-to-work-letter-from-employer-to-employee-revised-end-date-of-maternity-leave) [Simple Maternity Policy Leave And Pay](https://www.genieai.co/templates/simple-maternity-policy-leave-and-pay) [Standard Employer Response To Pregnancy And Maternity Discrimination Et3 Unfair Dismissal](https://www.genieai.co/templates/standard-employer-response-to-pregnancy-and-maternity-discrimination-et3-unfair-dismissal) [Suitable Alternative Employment Offer To Employee On Maternity Leave Following Redundancy Consultation](https://www.genieai.co/templates/suitable-alternative-employment-offer-to-employee-on-maternity-leave-following-redundancy-consultation) [Termination Letter For Employee On Maternity Leave Following Redundancy Consultation](https://www.genieai.co/templates/termination-letter-for-employee-on-maternity-leave-following-redundancy-consultation) ‍ --- This is the Markdown representation of [https://www.genieai.co/es-es/blog/writing-a-maternity-leave-letter-uk](https://www.genieai.co/es-es/blog/writing-a-maternity-leave-letter-uk), provided for AI agents and crawlers. 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